Der Regionalverband Nordschwarzwald ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und für die Regionalplanung und -entwicklung im Stadtkreis Pforzheim und den Landkreisen Enzkreis, Calw und Freudenstadt zuständig. Zur Verstärkung des Teams der Geschäftsstelle in Pforzheim sucht der Verband zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

VERWALTUNGSMITAREITER*IN (m/w/d)

Die inhaltliche Ausgestaltung der Stelle wird in Abhängigkeit von den Fähigkeiten und Interessen des neuen Mitarbeiters erfolgen. Angedacht ist eine Übertragung (eines Teils) der folgenden Aufgaben :

• Organisation von Gremiensitzungen sowie Erstellung von Sitzungsprotokollen
• Organisation von Schulexkursionen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit
• Betreuung der Themenfelder Datenschutz und Arbeitsschutz
• Zuständigkeit für die Einführung und den laufenden Betrieb von Softwareprogrammen in der Verbandsverwaltung (digitale Aktenführung, digitale Bereitstellung von Sitzungsunterlagen, computer- bzw. KI-gestützte Erstellung von Sitzungsprotokollen, Pflege der Website des Verbandes)
• Mitarbeit im Arbeitsbereich Finanzwesen und Haushaltsplanung
• Vergabe von Liefer- und Dienstleistungsaufträgen
• allgemeine Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten

Erwünschtes Bewerberprofil :

• Hochschulabschluss als Verwaltungswirt (FH), Verwaltungsmanagement/Public Management (BA), Betriebswirt, Verwaltungswissenschaftler o.ä.
• alternativ: Ausbildung im Verwaltungsbereich bzw. im kaufmännischen Bereich oder in vergleichbaren Fachrichtungen
• selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
• IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS-Office
• Kenntnisse in der Buchhaltung sowie in SAP sind von Vorteil
• Kenntnisse über die Funktionsweise einer öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil

Wir bieten :

• eine Vergütung in Entgeltgruppe 9A TVöD
• eine unbefristete Vollzeitstelle
• einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Pforzheim mit guter ÖPNV-Anbindung
• betriebliche Altersversorgung
• Arbeitgeberzuschuss zum Job-Ticket
• flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur Homeoffice-Tätigkeit
• Mitarbeit in einem Team mit angenehmem und kollegialem Arbeitsklima

Für Rückfragen steht Ihnen der Verwaltungsleiter Herr Haug unter Tel. 07231-14784-0 gerne zur Verfügung.

Interessierte Personen werden gebeten, ihre aussagekräftige Bewerbung an den Regionalverband Nordschwarzwald, Westliche Karl-Friedrich-Straße 29-31, 75172 Pforzheim oder per E-Mail an bewerbung@rvnsw.de zu richten.

Weitere Informationen zum Regionalverband Nordschwarzwald sowie Hinweise zum Datenschutz beim Umgang mit Bewerberdaten finden Sie unter nordschwarzwald-region.de (https://nordschwarzwald-region.de) bzw. unter https://nordschwarzwald-region.de/service/karriere-vergabeverfahren (https://nordschwarzwald-region.de/service/karriere-vergabeverfahren) .

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