Dem Fachbereich Büro Landrat obliegen vielfältige Aufgaben, die in direktem Zusammenhang mit der täglichen Arbeit des Landrates stehen. In diesem Bereich angesiedelt ist das Sekretariat des Landrates, die Koordinierungsstelle für Gremien-, Kreistagsangelegenheiten und Zentrale Steuerungsunterstützung, die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie das Kulturmanagement.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im o.g. Fachbereich zur Verstärkung des Teams

eine Fachkraft (w/m/d) im Bereich Gremien- und Kreistagsangelegenheiten, Zentrale Steuerungsunterstützung.

Allgemeine Stelleninformationen:

• Standort: 66424 Homburg
• Arbeitszeitumfang: Vollzeit ; Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Eingehende Bewerbungen mit Teilzeitwünschen werden im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (Anforderung der Stelle, gewünschter Umfang und Verteilung der Arbeitszeit etc.) berücksichtigt.
• Beschäftigungsart: Unbefristet .
• Vergütung : Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe 8 TVöD-V - eine endgültige Stellenbewertung bleibt vorbehalten.
• Bewerbungsfrist: 30.07.2025

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

Sachbearbeitung im Bereich Gremienangelegenheiten

• Bearbeitung von Angelegenheiten der Kreisvertretung
• Sitzungsdienst Kreistag
• Administrative Betreuung des Sitzungsdienstprogramms „Session“

Sachbearbeitung im Bereich Zentrale Steuerung/Organisation

• Unterstützung bei organisatorischen sowie bereichsübergreifenden Projekten
• Mitarbeit bei der Einführung von Digitalisierungs-Anwendungen (sowohl Digitalisierung bestehender als auch Implementierung neuer Prozesse) und Begleitung der involvierten Organisationseinheiten in enger Abstimmung mit dem Fachbereich IT sowie Externen hinsichtlich der technischen Umsetzung (Schnittstellen, vertragliche Angelegenheiten etc.) inklusive Mitwirkung in E-Government-Projekten, bspw. zur Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) und im Projektteam für die weitere Anbindung des Dokumentenmanagementsystems (DMS)
• Mitarbeit bei der Erstellung sowie Visualisierung von Prozessablaufplänen mit geeigneten Modellierungstools (u. a. PINN, BPMN) sowie Organisationsanweisungen

Darauf können Sie sich freuen:

• eine systematische Einarbeitung und Betreuung in der Anfangsphase
• eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Kommunalverwaltung und einem kunden- und qualitätsorientierten Arbeitsumfeld
• eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb eines professionellen Teams
• vielfältige Möglichkeiten zum Einbringen eigener Ideen
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Qualifizierung und Weiterentwicklung
• eine krisensichere Beschäftigung im öffentlichen Dienst mit einer anforderungs- und leistungsgerechten Vergütung nach TVöD-V
• die Gewährung einer Jahressonderzahlung und eine zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung . Darüber hinaus wird eine einmalige Sonderzahlung nach Maßgabe des § 18a TVöD in Verbindung mit der bestehenden Dienstvereinbarung gewährt
• Familienfreundlichkeit in Form von familienbewussten Rahmenbedingungen wie beispielsweise flexible Arbeitszeiten
• eine attraktive, zentrale Lage mit guten Parkmöglichkeiten und Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
• ein JobTicket und eine Bezuschussung des Deutschlandtickets zur Unterstützung Ihrer Mobilität

Diese Qualifikation (Mindestanforderung) bzw. persönlichen Voraussetzungen bringen Sie mit:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (w/m/d) bzw. den Nachweis über den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs mit abschließender Erster Prüfung (A I) für die öffentliche Verwaltung

Diese zusätzlichen Skills überzeugen uns:

• anwendungssichere IT-Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office Produkten, verbunden mit einer ausgeprägten IT-Affinität
• geistige Flexibilität, Eigeninitiative, Zielstrebigkeit und Verantwortungsbereitschaft
• Teamfähigkeit und dienstleistungsorientiertes Handeln
• kritisch-analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit zur Lösung komplexer Sachverhalte
• selbstständige, gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise und die Bereitschaft, eigene Ideen und Konzepte zu entwickeln und diese in der Diskussion engagiert zu vertreten
• Flexibilität in Ihrer Arbeitszeitgestaltung ist für Sie selbstverständlich

Wer wir sind:

Der Saarpfalz-Kreis ist als Wirtschaftsregion im Herzen Europas die Heimat von rund 143.000 Menschen. Im nördlichen Teil des Kreises sind viele Betriebe der weiterverarbeitenden Industrie ansässig, darunter Großunternehmen wie Bosch, Hager und Michelin. Der Süden ist landwirtschaftlich geprägt und von einer besonderen natürlichen Schönheit – der Bliesgau wurde schon im Mai 2009 als UNESCO-Biosphärenreservat ausgezeichnet. Die Kreisverwaltung in Homburg versteht sich als modernes Dienstleistungsunternehmen und bietet den Bürgerinnen und Bürgern (w/m/d) mit rund 750 Beschäftigten ein breites Leistungsspektrum. Klare Ziele des Leitbildes der europäisch und weltoffenen Kreisverwaltung sind Kundenorientierung, Teamgeist und Qualitätsbewusstsein.

Mehr Informationen über uns finden Sie im Internet unter: www.saarpfalz-kreis.de/karriere (http://www.saarpfalz-kreis.de/karriere)

Wir haben Ihr Interesse geweckt? So geht es weiter:

Wir arbeiten mit Interamt, dem Stellenportal für den öffentlichen Dienst. Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagefähigen Unterlagen wie

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Nachweise über Studien- bzw. Berufsabschlüsse (ggf. mit beglaubigter Übersetzung)
• Arbeitszeugnisse, dienstl. Beurteilungen usw.

können Sie direkt über das Stellenportal einreichen. Onlinebewerbungen über Interamt sind ausdrücklich erwünscht .

Sofern Sie eine schriftliche Bewerbung abgeben möchten, richten Sie diese bitte mit den o.g. Unterlagen an den Saarpfalz-Kreis, Fachbereich Personal, Innere Dienste, Am Forum 1, 66424 Homburg.

Weiteres:

Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und der gesetzlichen Maßgabe verfolgt der Saarpfalz-Kreis das Ziel, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereichs des aktuellen Frauenförderplans abzubauen. In diesem Kontext ist der Saarpfalz-Kreis an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert, um den Anteil der Frauen in den unterrepräsentierten Entgelt- bzw. Besoldungsgruppen zu erhöhen.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen diesbezüglichen Nachweis bei, sofern im Einstellungsverfahren eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung nach dem SGB IX berücksichtigt werden soll.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der weiteren internen Verarbeitung Ihrer Daten zu dienstlichen Zwecken gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zu.

Die im Zusammenhang mit der Bewerbung oder einem späteren Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten können nicht erstattet werden.

Haben Sie weitergehende Fragen?

Melden Sie sich gerne bei:

Herrn Christian Janishek, Leiter des Fachbereichs Personal, Innere Dienste, 06841/104-82 28.

Weitere Informationen