Die Tätigkeiten im Geschäftszimmer des LAGuS und die Assistenz der Abteilungsleitungen sind die wesentlichen Aufgabenbereiche des Inneren Dienstes. Der Innere Dienst besetzt im LAGuS eine Schnittstellenfunktion zu allen Verwaltungseinheiten. Ziel des Inneren Dienstes ist dabei die Koordination und Gewährleistung von sämtlichen Querschnittsaufgaben für die Fachdezernate bzw. Fachabteilungen. Damit soll die Aufrechterhaltung des behördeneigenen Dienstbetriebs sichergestellt werden. Der Innere Dienst versteht sich dabei als Dienstleister nach innen. Der Bereich befindet sich vor dem Hintergrund der fortschreitenden Digitalisierung aktuell in einem Prozess der Veränderung und Neuausrichtung.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Führung und Organisation des Geschäftszimmers, insbesondere
  • Allgemeine Büroorgansiation, Sekretariatsaufgaben und Schreibtätigkeiten
  • Vorbereitung, Koordination und Überwachung von Terminen und Dienstreisen
  • Unterstützung im Veranstaltungsmanagement, Besucherempfang und Gästebetreuung
  • Schnittstellentätigkeiten zum Inneren Dienst
• Assistenztätigkeiten für die Abteilungsleitungen
• unterstützende Bürosachbearbeitung für die Zentralabteilung, insbesondere
  • Mitwirkung bei der Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten (Buchungs- und Überwachungstätigkeit)
  • Bewirtschaftung des besonderen Behördenpostfaches (beBPo) zur Realisierung des EGVP
  • Mitwirkung in Beschaffungsangelegenheiten mit geringen Auftragswert, insbesondere Büromaterial
  • Kopier- und Scanservicearbeiten
  • Registratur- und Archivtätigkeiten

Ihr Profil:

Vorausgesetzt werden:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Fachangestellte / Fachangestellter für Bürokommunikation, Facharbeiterin / Facharbeiter für Schreibtechnik
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• gründliche und strukturierte Arbeitsweise
• Führerschein Klasse B und Fahrbereitschaft
• mehrjährige nachgewiesene einschlägige Berufserfahrungen im Sekretariats- und Vorzimmerbereich

Wünschenswert sind:

• Kenntnisse von Aufgaben und Struktur des LAGuS
• Erfahrungen im Haushalts- bzw. Rechnungswesen

Nähere Informationen zur Bewerbung finden Sie unter:

https://karriere-in-mv.de/stelle/13173-buerosachbearbeiterin-bzw-buerosachbearbeiter-w-m-d-im-geschaeftszimmer-des-lagus (https://karriere-in-mv.de/stelle/13173-buerosachbearbeiterin-bzw-buerosachbearbeiter-w-m-d-im-geschaeftszimmer-des-lagus)

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