Für unsere Geschäftstelle des Nationalen Begleitgremiums suchen wir für ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eine*n

Bürosachbearbeiter*in

im Team der Geschäftsstelle und für das Gremium

Wir ermutigen Berufseinsteiger*innen ausdrücklich zur Bewerbung.

Bewerbungen von Beamten*Beamtinnen werden im Einzelfall geprüft.

Ihre Aufgaben:

• Sekretariats-, Organisationsaufgaben
• Koordination von Anfragen und Aufgaben sowie Terminkontrolle
• selbstständige Abwicklung des Schriftverkehrs mit Beteiligten aus Behörden und Institutionen
• Unterstützung bei Kommunikationsmaßnahmen
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
• organisatorische Unterstützung bei den monatlich stattfindenden Gremiensitzungen sowie bei Veranstaltungen des Gremiums

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, zur*zum Verwaltungsfachangestellten, zur*zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste oder vergleichbare Ausbildung
• sehr gute IT-Kenntnisse (v. a. Microsoft-Office-Anwendungen, IT-Vorgangsbearbeitung)
• hohe Arbeitseffizienz und gute Organisationsfähigkeit
• ziel- und ergebnisorientiertes Handeln
• sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, sehr gute deutsche Sprachkenntnisse
• Freundlichkeit, Verbindlichkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Deutschlands

Wünschenswert:

• einschlägige Berufserfahrungen in einem Sekretariat oder vergleichbarem Tätigkeitsbereich
• Erfahrungen in der Gremienarbeit
• Erfahrungen in der Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
• Kenntnisse zur digitalen Barrierefreiheit, sowie zur gendergerechten und einfachen Sprache
• Kenntnisse über aktuelle Entwicklungen/Themen im Bereich der Suche nach einem Standort für die Endlagerung hoch radioaktiver Abfallstoffe
• gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Freuen Sie sich bereits jetzt auf:

• die Flexibilität eines modernen Arbeitsplatzes – Möglichkeit der mobilen Arbeit, Gleitzeit, Teilzeitmöglichkeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• die Sicherheit des öffentlichen Dienstes –tarifvertraglich geregeltes Entgelt inkl. Leistungsentgelt/ Altersvorsorge/ Jahressonderzahlung
• ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld – in einer offenen, kommunikativen und diversitätsgeprägten Arbeitskultur
• persönliches Wachstum – vielfältige persönliche und fachliche Fortbildungsoptionen
• eine begleitete Einarbeitung in einem motivierten und kreativen Team sowie durch vielfältige Qualifizierungsoptionen
• Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
• bei Tätigkeiten in den Fachaufgaben: Gestaltungsspielraum und gesellschaftsrelevante Verantwortung – interdisziplinäre Zusammenarbeit in zukunftsorientierten Aufgabenbereichen im Umfeld der sozial-ökonomischen Transformation und Nachhaltigkeit, Klimaschutz und Digitalisierung

Nähere Informationen dazu finden Sie unter dem Link: www.umweltbundesamt.de/das-uba/das-uba-als-arbeitgeber/warum-uba (http://www.umweltbundesamt.de/das-uba/das-uba-als-arbeitgeber/warum-uba) .

Nähere Informationen zum Nationalen Begleitgremium finden Sie unter dem Link: https://www.nationales-begleitgremium.de/DE/Home/home_node.html (https://www.nationales-begleitgremium.de/DE/Home/home_node.html)

Wenn Sie Fachfragen zu der ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich bitte an die weitere Ansprechperson.

Wenn Sie Fragen zu dem Bewerbungsprozess haben, wenden Sie sich bitte an die Ansprechperson.

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