Stellenausschreibung

Die Kreisverwaltung Trier-Saarburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sekretariatskraft (m/w/d) für die Frida-Kahlo-Schule in Schweich

Es handelt sich dabei um eine unbefristete Teilzeitstelle mit der Hälfte der durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit.

Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Ansprechpartner:in für die Belange der Schüler:innen, Eltern sowie der Lehrkräfte
• Ermittlung täglicher Essensmengen und monatliche Abrechnung
• Abstimmung der Schülerbeförderung (u.a. Rollstuhlbeförderung) mit Beförderungsunternehmen und Kostenträger
• Bearbeitung und Datenpflege des Schulverwaltungsprogrammes edoosys
• Bearbeitung der Lernmittelbeschaffung (Lernmittelfreiheit)
• Bearbeitung und Abrechnung ärztlicher Verordnungen für Physio- u. Ergotherapie
• Medizinische Dokumentation

Anforderungsprofil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungs-beruf im kaufmännischen Bereich oder im Bereich des öffentlichen Dienstes
• Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Programmen
• Organisationsgeschick, Diskretion und Belastbarkeit
• Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
• Sicheres Auftreten sowie eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in der Entgeltgruppe 6 TVöD (VKA)
• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
• Einen familienfreundlichen Arbeitsplatz
• Vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Ihr Kontakt:

Für Rückfragen und Informationen steht Ihnen Sabrina Filges, Tel. 0651/715-495 zur Verfügung.

Ihre aussagekräftige Bewerbung wird erbeten bis zum 27. Juli 2025 ausschließlich über unser Onlinebewerbungsportal. Auf anderem Weg eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Weitere Informationen