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Mit­ar­bei­te­rin bzw. Mit­ar­bei­ter (w/m/d) Ge­schäfts­stel­le Bei­hil­fe

Arbeitgeber: Landesamt für Finanzen MV

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Zentrale Dienste u. Personal
Ort
Neustrelitz
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Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer
Befristet
Bewerbungsfrist
31.07.2025
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst | TV-L E 6
Kennziffer
13151
Kontakt
Herr Heinrich

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

  • eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Das Landesamt für Finanzen MV ist eine obere Landesbehörde im Geschäftsbereich des Finanzministeriums MV mit ca. 330 Beschäftigten. Die ausgeschriebene Stelle ist in der Abteilung Bezüge angesiedelt. In der Abteilung Bezüge erfolgt die Berechnung, Festsetzung und Zahlbarmachung der Entgelte der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, der Besoldung der Beamtinnen und Beamten, der Versorgung der Versorgungsempfängerinnen und Versorgungsempfänger und im Krankheitsfalle die Beihilfe für die Beihilfeberechtigten.

Ihre Aufgaben:

  • Erfassung eingehender Anträge, Feststellung der Vollständigkeit der erforderlichen Unterlagen, Anforderung von fehlenden Unterlagen
  • Erteilung von Eingangsbestätigungen, Terminüberwachung und Wiedervorlage
  • Zuordnung von Posteingang zum jeweiligen Vorgang
  • Erstellung und Versendung von Schreiben in Korrespondenz mit Beihilfeempfängern mittels formularmäßigen Schreiben, Beantwortung telefonischer Nachfragen und Auskünfte
  • Erfassung und Abfrage von vorgangsrelevanten Daten, Registratur und Ablage, Führung von Statistiken
  • Vorbereitung von Unterlagen zur Digitalisierung

Ihr Profil:

Fachliche Voraussetzungen:

  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement (ehemals Kauffrau/-mann Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann)

Sonstige Voraussetzungen:

  • selbständige, termingetreue und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit, Gewissenhaftigkeit und Flexibilität
  • Ausgeprägtes Denk- und Urteilsvermögen
  • Teamfähigkeit, höfliches und kommunikatives Auftreten

Wünschenswert sind:

  • Erfahrungen im Umgang mit Antragsteller/innen sowie im Bereich Bürokommunikation/Büromanagement
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

Nähere Informationen zur Bewerbung finden Sie unter:

https://karriere-in-mv.de/stelle/13151-mitarbeiterin-bzw-mitarbeiter-w-m-d-geschaeftsstelle-beihilfe (https://karriere-in-mv.de/stelle/13151-mitarbeiterin-bzw-mitarbeiter-w-m-d-geschaeftsstelle-beihilfe)

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