Aufgaben und Anforderungen

Ihr Arbeitsumfeld

Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen.

„Das Team der Poststelle schafft die Verbindung zur Außenwelt und unterstützt somit alle mit der BA in Beziehung stehenden Kontakte. Ich agiere zwar nur im Hintergrund, aber sorge für einen reibungslosen Ablauf der Prozesse.“ Das sagt unsere Postbearbeiterin Mareike.

Unterstützen Sie als Postbearbeiter/-in bei der Organisation des Postverkehrs und tragen so zum erfolgreichen Geschäftsbetrieb bei. Werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt. Gemeinsam machen wir Menschen Mut und bringen sie voran.

Aufgaben und Tätigkeiten

• Sie bearbeiten den gesamten Postein- und Postausgang unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen (Postgeheimnis und Datenschutz). Dabei bedienen Sie verschiedene Postbearbeitungsmaschinen (z.B. Kuvertiermaschine, Umreifungsmaschine, und Röntgengerät).
• Sie bereiten die Eingangspost vor und verteilen sie an die entsprechenden Dienststellen, Abteilungen bzw. Kolleginnen und Kollegen.
• Außerdem bearbeiten Sie den elektronischen Postkorb, übernehmen die Qualitätssicherung (insbesondere den Sichtvergleich der Dokumente und Sortierprüfung) sowie die elektronische Signierung der Postsendungen.

Voraussetzungen

• eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)
• alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind

Die fachliche Kompetenz ist wichtig, aber genauso wichtig für eine Karriere bei der BA ist Ihre Persönlichkeit. Wenn Sie zusätzlich noch folgende Eigenschaften mitbringen, dann sind Sie bei uns richtig:

• kundenorientiertes Handeln und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Grundkenntnisse in den relevanten MS-Office-Anwendungen
• körperliche Belastbarkeit aufgrund der wechselnden Tätigkeiten (sitzen, gehen, stehen), insbesondere auch durch Annahme und Transport von Paketen (Gewicht)
• Grundkenntnisse der relevanten gesetzlichen Bestimmungen (Postgeheimnis und Datenschutz)

Wir bieten

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• ein Festgehalt nach der Entgeltgruppe VII, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), plus Zulage (derzeit rund 2.823€ brutto)
• vielfältige Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
• flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• ausgewogene Work-Life Balance, vielfältige Gesundheitsangebote und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr (der 24.12. und 31.12. sind zudem arbeitsfrei)
• eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Jahressonderzahlung
• Chancengleichheit, kulturelle Vielfalt und barrierefreie Arbeitsumgebung – bei uns zählt der Mensch.
• UND vor allem eins: eine sinnstiftende Tätigkeit zum Wohl der Allgemeinheit!

Hinweise:

Die gesamte Postbearbeitung erfolgt in der Agentur für Arbeit Osnabrück am Standort am Johannistorwall 56, 49080 Osnabrück. Es besteht eine flexible Arbeitszeitgestaltung, welche im Team der Poststelle abgestimmt wird. Sehr selten kann es zu Vertretungssituationen in den weiteren Agenturen für Arbeit am Standort Vechta oder Nordhorn kommen. In diesen Fällen erfolgt die Ausübung der Tätigkeiten im Rahmen von Dienstreisen. Aufwände (Reisekosten und Arbeitszeit) in diesem Zusammenhang werden durch die Arbeitgeberin getragen. Eine Fahrerlaubnis "B" ist daher wünschenswert.

• Die Stelle ist grundsätzlich in Vollzeit (39 Stunden) zu besetzten, selbstverständlich können sich aber auch Teilzeitbeschäftigte oder an Teilzeit Interessierte bewerben (Jobsharing).
• Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Die Bundesagentur für Arbeit ist eine Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fördert. Hierbei unterstützen wir auch die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen. Für diese vorbildliche Personalpolitik sind wir zum wiederholten Male ausgezeichnet worden.

Bitte beachten Sie außerdem, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihrer persönlichen Karriereseite, in der Sie Ihr Profil bearbeiten können. Die Kommunikation erfolgt über Ihre Inbox im Bewerbungsportal.

Bitte laden Sie die Bewerbungsunterlagen möglichst in zwei Dateien (Lebenslauf und Anlagen) im pdf.-Format hoch. Achten Sie bitte zudem darauf, dass Ihre Bewerbung den aktuellen Standards entspricht und vollständig ist:

• Lebenslauf
• Ausbildungsnachweis (bspw. IHK-Urkunde/Universitätsurkunde)
• alle Arbeitszeugnisse
• ggf. Schwerbehindertenausweis/Gleichstellungsbescheid.

Unter folgendem Link können Sie ein Video aufrufen, welches Ihnen die Registrierung bzw. Bewerbung im Karriere-Portal näher erklärt: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo.

Steigen Sie ein und unterstützen Sie die BA bei der Erfüllung ihres gesellschaftlichen Auftrags! Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!

Kontakt

Frau Angelina Ridinger

Telefon:

+49 541 980 720

E-Mail:

Osnabrueck.Interner-Service-Rekrutierung@arbeitsagentur.de (mailto:Osnabrueck.Interner-Service-Rekrutierung@arbeitsagentur.de)

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich hier (https://recruiting.arbeitsagentur.de/ba-karriere/stellensuche/index.html#/posting/55384864) über unseren Bewerbungsassistenten.

Weitere Informationen