An der Europa-Universität Flensburg ist in der Fakultät II eine Stelle als

Fachkraft für Verwaltungs- und Sekretariatsaufgabenim Bereich Sprache, Literatur, Medien

in einem Gemeinschaftssekretariat unbefristet zu besetzen.

Die Stelle kann befristet (bis zum 30. April 2027) im Rahmen einer Elternzeitvertretung um 25% aufgestockt werden.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Instituts-/Abteilungsleitungen und der Lehrenden bei der Organisation des Studienbetriebs, Bearbeitung von Anliegen der Studierenden
• Organisation im Sekretariat in allen Belangen des Bürodienstes (wie z. B. Dokumentation, Aktenführung, Materialbeschaffung, Terminkoordination, Kontrolle von Haushaltsmitteln, Drittmitteln, Vorbereitung von Kontierungen, Korrespondenz etc.)
• Telefonische und schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Planung und Einpflegen der Lehrveranstaltungen und Studienleistungen in elektronische Systeme (aktuell LSF)
• Ausarbeitung von Ablauf- und Zeitplänen (Semester- und Prüfungsmanagement)
• Pflege von Internetseiten (Typo3)
• Vor- und Nachbereitung von Reisen, Konferenzen und Workshops

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder Nachweis einer gleichwertigen beruflichen Erfahrung
• sehr gute PC-Kenntnisse im Umgang mit den Standard-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Outlook, weiterhin Excel und Powerpoint
• hervorragende Deutschkenntnisse (entsprechend Niveau C2) sowie sehr gute Englischkenntnisse (entsprechend Niveau B1)

Besonders freuen wir uns über:

• Verantwortungsbewusstsein, eine selbstständige Arbeitsweise, ein hohes Maß an Organisationsvermögen, Kommunikations- und Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe
• Bereitschaft, neue Prozesse zu erlernen und sich zusätzliche Softwareprogramme anzueignen
• Einsatzbereitschaft

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

Die Europa-Universität Flensburg möchte in ihren Beschäftigungsverhältnissen die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen fördern. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Europa-Universität Flensburg strebt in allen Beschäftigtengruppen ausgewogene Geschlechterrelationen an.

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal. (https://jobs.uni-flensburg.de/vvr5q)

Weitere Informationen