Sachbearbeiter (m/w/d) Poststelle

Zur Verstärkung unseres Teams im Amt für Service und Gebäudemanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet einen Sachbearbeiter (m/w/d) Poststelle in Vollzeit (39 Stunden/Woche). Bei entsprechender Qualifikation erfolgt die Eingruppierung in Entgeltgruppe 4 TVöD VKA.

<br/> Das sind Ihre Aufgaben

• Organisation des Postverkehrs für die gesamte Verwaltung des LK Rostock
  • Annahme, Zuordnung und Verteilung der Eingangspost
  • Bearbeitung von Ausgangspost
  • sortieren, kuvertieren, frankieren, zählen, codieren, kopieren
  • digitale Erfassung des Posteingangs im Dokumentenmanagementsystem (DMS)
• Tätigkeiten der Bürgerinformation am Standort Güstrow
  • zentrale Telefongesprächsvermittlung Bürgerinformationsstelle
  • Überwachung der technischen Leitzentrale (Einbruch- und Brandmeldeanlage, Aufzüge, Behindertentoilette, Kassenautomat, Schrankenanlage in der Tiefgarage) und Weiterleitung von Störungsmeldungen
• Lagerwirtschaft für Verbrauchs- und Büromaterial
• Botengänge / Kurierfahrten

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene 2-jährige Berufsausbildung
• nachgewiesene mindestens 2-jährige Berufserfahrung als Mitarbeiter*in einer Geschäftsstelle oder eines Sekratariates
• Kenntnisse über den Aufbau und die Aufgaben der Verwaltung des Landkreises Rostock
• hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Engagement, Zuverlässigkeit und Flexibilität Planungs- und Organisationsgeschick
• kundenorientiertes, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeitsverhalten
• gute kommunikative Fähigkeiten und soziale Kompetenz
• Grundkenntnisse in den MS-Office-Anwendungen

Die Bewerbungsgespräche sind für den 26.08.2025 geplant.

Was bieten wir Ihnen?

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in der Entgeltgruppe 4TVöD VKA
• Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen, im Einstellungsjahr anteilig
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung
• Guthabenkarte: monatlich 50,- Euro netto, jährlich 60,- Euro netto zum Geburtstag und jährlich 156,- Euro netto einmalige Erholungsbeihilfe
• Einmal jährlich Freistellung für eine Teambildende Maßnahme
• Gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote

Kontakt:

Weitere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erteilt Ihnen die Sachgebietsleiter, Herrn Klein, Tel. 03843/ 755- 10300.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich über unser Online-Portal mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse). Die Unterlagen müssen im PDF vorliegen. Sollten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in mehreren Dateien hochladen, ist die Gesamtgröße einer Datei auf maximal 10 MB beschränkt, wobei die Gesamtgröße aller hochgeladenen Dateien 20 MB nicht überschreiten darf..

Sollte Ihnen im ausdrücklichen Einzelfall eine Bewerbung über unser Online-Portal nicht möglich sein, senden Sie Ihre Bewerbung auf dem Postweg (ohne Bewerbungsmappe) unter Angabe der Kennziffer 097-AV-2025 an den Landkreis Rostock, Der Landrat, Amt für Personal und Organisation, Am Wall 3-5 in 18273 Güstrow.

Hinweise:

Für Ihre Bewerbung erhalten Sie die Eingangsbestätigung ausschließlich per E-Mail. Es werden lediglich Bewerbungseingänge über die o.g. Wege (Online-Portal und im Einzelfall per Post) berücksichtigt. Unvollständige Bewerbungsunterlagen werden nicht berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen/Gleichgestellte werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass die mit der Bewerbung entstandenen Kosten durch uns nicht erstattet werden. Aus Kostengründen senden wir nur Bewerbungsunterlagen zurück, denen ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist.

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