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Technische Veranstaltungskoordination
Arbeitgeber: Stadt Bielefeld
Kurzinfo
- Tätigkeitsfeld
- Kunst und Kultur
- Ort
- Bielefeld
- Arbeitszeit
- Vollzeit
- Anstellungsdauer
- Unbefristet
- Bewerbungsfrist
- 27.07.2025
- Laufbahn / Entgeltgruppe
- Mittlerer Dienst | TVöD-VKA E 6
- Kontakt
-
Frau Egeling
Telefon: +49 521 51-3194
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- eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
- oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten
Die Stadt Bielefeld besetzt im Kulturamt folgende Stelle:
Technische Veranstaltungskoordination
Mit rund 344.000 Einwohner/innen ist Bielefeld die größte Stadt der Region Ostwestfalen-Lippe und deren wirtschaftliches und kulturelles Zentrum. Die Lage der Stadt, in unmittelbarer Nähe zum bewaldeten Höhenzug des Teutoburger Waldes, bietet den Bewohner/innen ein Naherholungsgebiet und vielfältige Möglichkeiten der Freizeitgestaltung.
Das Kulturamt der Stadt Bielefeld bietet den Bürger/innen ein vielfältiges und qualitativ hochwertiges Kulturangebot in Form von Großveranstaltungen wie dem Tanzfestival Bielefeld, dem Kinderkulturfest Wackelpeter oder der Radkultour sowie Kooperationsveranstaltungen in Zusammenarbeit mit anderen Kulturträgern oder der Freien Szene.
Im Team der Programmabteilung ist ab 01.09.2025 die Stelle der Technischen Veranstaltungskoordination (m/w/d) zu besetzen.
Ihre künftigen Aufgaben
- Technische Planung und Betreuung von Veranstaltungen
- Erstellen von Sicherheitskonzepten und Gefährdungsbeurteilungen für die Veranstaltungen des Kulturamtes
- Veranstaltungsleitung
- Vorarbeitertätigkeit (Gehaltszulage): Dienstplangestaltung und fachliche Anleitung eines Teams von acht Aufbauhelfer/innen
- Sicherheitsbeauftragte/r, Brandschutzhelfer/in und Ersthelfer/in
- Veranlassung von Prüfungen (gem. DGUV V3) und Wartungen
- Transport von Veranstaltungsmaterial
- Lagerhaltung
- Verwaltungstätigkeiten und Mitarbeit bei technischen, organisatorischen, verwalterischen und werblichen Querschnittsaufgaben, darunter E-Kaufhaus, Stundenabrechnungen, Pflege des Werbemittelverteilers etc.
Ihre Qualifikation
Das müssen Sie mitbringen
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Veranstaltungstechniker/in oder zur/zum Veranstaltungskauffrau/-kaufmann
- Alternativ eine erfolgreich abgeschlossene handwerkliche Ausbildung im Sinne des Anforderungsprofils zum Beispiel zur/zum Elektroinstallateur/in mit entsprechender Erfahrung in der Veranstaltungskoordination und -durchführung
- Kenntnisse in Licht- und Tontechnik
- Fahrerlaubnis der Klassen B und C1
Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen
- Praktische Erfahrungen und sichere Fähigkeiten in der technischen Planung, Organisation und Abwicklung kultureller Veranstaltungen
- Kenntnisse in der Erstellung von Sicherheitskonzepten und Gefährdungsbeurteilungen oder Bereitschaft, sich in diesem Bereich weiterzubilden
- Erfahrung in der Veranstaltungsleitung oder Bereitschaft zur Teilnahme an entsprechenden Fortbildungen
- Kenntnis der Microsoft Office Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint)
- Soziale Kompetenz in der Zusammenarbeit mit dem Programmteam und den technischen Hilfskräften sowieKommunikationsgeschick und Stressresilienz im Umgang mit Künstler/innen, Veranstalter/innen und Publikumsgruppen
- Eigeninitiative, Lösungsorientierung und Organisationsgeschick bei der Ausführung aller sicherheitstechnischen Aufgaben
- Kenntnisse unterschiedlicher Kultursparten
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch in den Abendstunden und an Wochenenden; schwerpunktmäßig in den Sommermonaten von Mai bis September
Ihr Weg zu uns
Gestalten Sie das Leben in Bielefeld aktiv mit - Starten Sie Ihre Karriere in einem sicheren Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Bielefeld!
Informieren Sie sichin unserer Rubrik
"Karriere bei der Stadt" (http://www.bielefeld.de/karriere)
über die Arbeitgeberin Stadt Bielefeld. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser
Online-Formular (https://stadt-bielefeld-portal-intranet.rexx-systems.com/stellenangebot.html?yid=3337)
. Dort geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen.
Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.
Vielfalt bei der Stadt Bielefeld
Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
Weitere Informationen
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- Lehrkraft für das Programm Jedem Kind seine Stimme (m/w/d)
- Musikerin/Musiker (m/w/d) Instrument Flöte
- Musikerin/Musiker (m/w/d) Instrument Trompete/Flügelhorn
- Mitarbeiter*in Auftragsverwaltung Foto und Scan/Rechteklärung (m/w/d)
- zwei Mitarbeiter*innen (m/w/d) in jeweils 50 Prozent Teilzeit für den Besucherdienst