Stellenausschreibung

Sachbearbeitung Sitzungsdienst/Verwaltungskraft (m/w/d)

Wer wir sind

Fürstenwalde/Spree ist eine offene, fortschrittliche Stadt mit rund 34.000 Einwohner/innen - hier verbinden sich Tradition und Innovation zu einer lebendigen Gemeinschaft. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für eine unbefristete Vollzeitstelle (teilzeitgeeignet) in der Sachbearbeitung Sitzungsdienst/Verwaltungskraft.

Sie sorgen dafür, dass alle politischen Gremien termingerecht tagen, bereiten Beschlussvorlagen vor und verwalten Akten - von klassischen Papierunterlagen bis zum digitalen Workflow mit der Fachanwendung „Session“. Dabei legen wir großen Wert auf Genauigkeit und kontinuierliche Prozessoptimierung.

Was wir bieten:

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD
• Gleitzeit, Home-Office-Option, 30 Tage Urlaub plus 24.12. und 31.12. frei
• Angebote des Gesundheitsmanagements, u. a. JobRad
• moderne Ausstattung
• attraktive Sozialleistungen (vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung)
• ein umfangreiches Fortbildungsangebot für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung

Ihr Aufgabenfeld:

• Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Sitzungen der politischen Gremien der Stadt Fürstenwalde/Spree zur Sicherstellung der formalen Rechtmäßigkeit von Beschlüssen
• Aktenführung und Archivierung der Gremien- und Sitzungsakten mit den Originalunterlagen
• Anfragen der politischen Gremien bearbeiten
• Administrieren, konfigurieren und verbessern der eingesetzten Fachanwendung ,,Session“ zur digitalen und medienbruchfreien Vor-/Nachbereitung und Durchführung von Sitzungen mittels digitalem Workflow-System sowie unterstützen der Fachanwender bei der Nutzung des eingesetzten Fachverfahrens als Projektverantwortliche/r
• Planung und Bewirtschaftung der Haushaltsmittel des Sitzungsdienstes sowie der Sachmittel der Fraktionen und Ortsbeiräte
• Erstellung und inhaltliche Prüfung des Amtsblatts für die Stadt Fürstenwalde/Spree
• Annahme, Bearbeitung sowie entsprechende Weiterleitung von eingehenden Petitionen
• Bescheidbearbeitung und -erstellung für die Gleichstellungs- und Integrationsbeauftragte

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/frau für Büromanagement oder gleichwertiger Abschluss
• Berufserfahrung mit Bezug zum Aufgabengebiet ist von Vorteil
• Kenntnisse der kommunalverfassungsrechtlichen und örtlichen Regelungen zur rechtsfehlerfreien Gestaltung von Sitzungen kommunalpolitischer Gremien einschließlich Rechtsprechung und Literatur sowie der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
• Nachweis der Fähigkeit zum Schreiben im Zehnfingersystem wünschenswert
• Die Bereitschaft an Fort- und Weiterbildungen teilzunehmen
• Bereitschaft zur Arbeit in den Abendstunden
• Sehr gute Deutschkenntnisse, mind. C1-Niveau

Weitere Informationen

Wenn Sie Interesse an dieser Tätigkeit haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben mit Motivation und Bezug zur Region Fürstenwalde/Spree
• Lebenslauf
• Abschluss- und Arbeitszeugnisse (nicht älter als drei Jahre)

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens 30.07.2025 – idealerweise in einer zusammengefassten PDF-Datei aus Gründen der Datensicherheit – per E-Mail an

bewerbungen@fuerstenwalde-spree.de

oder auf dem Postweg an:

Stadt Fürstenwalde/Spree

Amt Z2 – Personalwesen

Stellenausschreibung: Sachbearbeitung Sitzungsdienst (m/w/d)

Am Markt 4

15517 Fürstenwalde/Spree

Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Bitte geben Sie bei einer schriftlichen Bewerbung Ihre E-Mail-Adresse für die Kommunikation im Bewerbungsauswahl-verfahren an. Eingereichte Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens unter Berücksichtigung des Datenschutzes vernichtet bzw. gelöscht. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte aus dem folgenden Link: https://www.fuerstenwalde-spree.de/datenverarbeitung-bewerbung (https://www.fuerstenwalde-spree.de/datenverarbeitung-bewerbung) .

Als Ansprechpartner im Amt Z2 - Personalwesen steht Ihnen Frau Kudick unter der Telefonnummer 03361/557 - 160 zur Verfügung.

Das Aufgabengebiet ist für schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichstellte Menschen grundsätzlich geeignet.

Auf dem Postweg eingereichte Unterlagen werden nur zurückgesendet, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigelegt wurde. Kosten, die mit der Bewerbung, der Vorstellung sowie der Einstellung entstehen, werden von der Stadt Fürstenwalde/Spree nicht erstattet.

Weitere Informationen