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Sach­be­ar­bei­ter*in Be­schaf­fung In­for­ma­ti­ons­tech­nik (m/w/d/k.A.)

Arbeitgeber: Stadt Königs Wusterhausen

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
IT und Telekommunikation
Ort
Königs Wusterhausen
Karte anschauen
Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist
31.07.2025
Laufbahn / Entgeltgruppe
Mittlerer Dienst | TVöD-VKA E 7
Kontakt
Cathérine Geese
Telefon:  +49 3375 273-210
Mailkontakt

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Königs Wusterhausen Königlich. Krisensicher. Abwechslungsreich

Sachbearbeiter*in Beschaffung Informationstechnik (m/w/d/k.A.)

im Amt für Verwaltungsmanagement zu besetzen. Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).

Königs Wusterhausen mit seinen acht Ortsteilen ist die größte Stadt im Landkreis Dahme-Spreewald. Sie liegt im wald- und gewässerreichen Dahme-Seengebiet und ist aufgrund der unmittelbaren Nähe zu Berlin ein facettenreicher Standort für Bildung, Kultur und Gesundheit. Aufgrund der ausgezeichneten Infrastruktur zieht sie kleine und mittelständische Unternehmen an und erfreut sich auch als Wohnort und Ausflugsziel am Rande der Hauptstadt großer Beliebtheit.

Wir bieten Ihnen:

  • eine zukunftssichere Beschäftigung in unbefristeter Anstellung,
  • eine Beschäftigung in Vollzeit, die Wochenarbeitszeit beträgt dann 39 Stunden (Teilzeit möglich), mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit des Freizeitausgleiches,
  • die Eingruppierung in der Entgeltgruppe E 7 bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, bei unmittelbarem Wechsel aus dem öffentlichen Dienst, kann die erworbene Stufe ganz oder teilweise berücksichtigt werden,
  • die einzigartige Gelegenheit, die digitale Weiterentwicklung der Stadtverwaltung von Königs Wusterhausen mitzugestalten,
  • ein modernes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
  • individuelle und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten,
  • betriebliche Altersvorsorge,
  • Angebote unseres Gesundheitsmanagements und Fahrradleasing,
  • Leistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes unter anderem: 30 Tage Erholungsurlaub und bezahlte Freistellung am 24. und 31.12., Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung.

Das erwartet Sie:

  • Produktrecherche und Angebotseinholung zur Beschaffung von Hard- und Software nach Vorgabe der IT-Systemadministratoren, Erstellen von Leistungsverzeichnissen, Vorbereitung und Begleitung von Ausschreibungsverfahren,
  • Prüfung der Förderfähigkeit von IT Beschaffungen mit anschließender Vorbereitung der Beschaffungsmaßnahme,
  • Pflege der Planungslisten im Rahmen der Haushaltsbearbeitung, Bearbeitung von Rechnungen, Prüfung der rechnerischen und sachlichen Richtigkeit,
  • Kostenvergleiche und Harmonisierung von Verträgen in den Bereichen Lizenzierung und Telekomunikation (Festnetz, Mobilfunk, Internet),
  • Basisbearbeitung von definierten Tickets im Ticketsystem und Annahme von Themen über die Hotline,
  • Unterstützung im Qualitätsmanagement und bei der Optimierung der IT-Prozesse,
  • Inventarisierung und Lizenzmanagement,
  • Regelmäßige Pflege des Vertragsmanagements in Archikart nach Sichtung der eingehenden Rechnungen und Übermittlung an die Kämmerei für den Jahresabschluss.

Das bringen Sie mit:

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bevorzugt in der Fachrichtung Kommunalverwaltung oder einen erfolgreich absolvierten Angestelltenlehrgang A 1 mit einschlägiger Praxiserfahrung in einer Verwaltung,
  • idealerweise Berufserfahrung im Beschaffungswesen,
  • Kenntnisse der für das Sachgebiet relevanten Rechtsgrundlagen (Haushalts- und Kassenrecht, VOL, UVgO, BbgKverf,),
  • sicherer Umgang in der Standardsoftware MS-Office, sowie gängiger kommunaler Anwendersoftware, vorzugsweise proDoppik (HKR) und Archikart,
  • eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, sowie freundliches und verbindliches Auftreten, Teamfähigkeit, sehr gute Ausdrucksfähigkeit mündlich und schriftlich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sie haben noch Fragen? Diese beantwortet Ihnen gern Frau Cathérine Geese telefonisch unter der Nummer 03375 (mailto:personal@stadt-kw.de) 273-210. Richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) bitte bis zum 31.07.2025 per E-Mail (in einem PDF Dokument) an: bewerbungen@stadt-kw.de (mailto:bewerbungen@stadt-kw.de) oder an die: Stadt Königs Wusterhausen, SG Personalmanagement, Schlossstraße 3, 15711 Königs Wusterhausen.

Das sollten Sie noch wissen: Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Stadt Königs Wusterhausen fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir setzen uns aktiv für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Beschäftigten im Berufsleben ein. Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen, die keinen ausreichend frankierten Rückumschlag enthalten, werden nicht zurückgesandt. Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Es werden grundsätzlich nur vollständige Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) berücksichtigt. Informationen zum Datenschutz: entnehmen Sie bitte unserer Internetseite unter www.jobs-kw.de (http://www.jobs-kw.de) .

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