DieTechnische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS)ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 65 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Seit 2022 ist die THWS durch das audit familiengerechte hochschule zertifiziert, um der Vielfalt an Lebensentwürfen und Familienformen gerecht zu werden sowie aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ihrer Beschäftigten zu fördern.

Der neu geschaffeneHochschulservice Digitalisierung (HSDI)bündelt die Themen Information Compliance, IT-Governance, Demand Management und Prozessmanagement und bildet damit eine Grundlage, um die digitale Transformation in der Hochschulverwaltung weiter voranzutreiben. Zwei Projekte des HSDI sind derzeit die Einführung und Weiterentwicklung eines Campus-Management-Systems sowie eines Dokumenten-Management-Systems (E-Akte) an der THWS.

Aktuell haben wir folgende Stelle zu besetzen:

Hochschulservice Digitalisierung

Referentin/Referent für Informationssicherheit, Datenschutz und IT-Risikomanagement (w/m/d)

in Vollzeit

Bewerbungskennziffer: 38.1.711

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen, der Dienstort befindet sich in Würzburg . Die Einstellung erfolgt im Rahmen einer Vertretung zunächst befristet bis zum 28.12.2026 und in Vollzeit (40 Stunden/Woche). Eine Verlängerung wird angestrebt; die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die vollumfängliche Wahrnehmung der Aufgaben sichergestellt ist.

In dieser vielseitigen Position gestaltest Du aktiv die Weiterentwicklung des Informationssicherheits- und Datenschutzmanagements an der Hochschule und trägst dazu bei, ein hohes Maß an Sicherheit, Compliance und Bewusstsein bei den Hochschulmitgliedern zu etablieren.

Deine Aufgaben:

• Beratung und Unterstützung der Hochschulmitglieder in Fragen der Informationssicherheit, des Datenschutzes, des IT-Risikomanagements und der Information Compliance
• Planung, Koordination und Umsetzung organisatorischer Maßnahmen im Informationssicherheitsmanagement (ISM), Datenschutzmanagement (DSM) und IT-Risikomanagement
• Konzeption, Customizing und Datenpflege im Rahmen der Einführung einer hochschulweiten Software-Lösung für ISM, DSM und IT-Risikomanagement
• Mitarbeit bei der Entwicklung und Durchführung von Sensibilisierungs- und Schulungsmaßnahmen (Security Awareness) für die Hochschulangehörigen
• Bearbeitung und Aufklärung von Datenschutz- und Informationssicherheitsvorfällen in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Stellen innerhalb und außerhalb der Hochschule
• Erstellung von Konzepten, Berichten und Dokumentationen im Rahmen des Managementsystems für Informationssicherheit und Datenschutz

Dein Profil:

• erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Bachelor oder FH-Diplom), idealerweise im Bereich Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Informationsmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise mehrjährige praktische einschlägige Berufserfahrung
• Kenntnisse in den Bereichen Datenschutzrecht (z. B. DSGVO), Informationssicherheitsmanagement (z. B. ISO 27001, BSI IT-Grundschutz, CISIS12), IT-Risikomanagement und/oder KI-Regulierung sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• ausgeprägte organisatorische, analytische und kommunikative Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• hohe Beratungskompetenz und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln
• sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift
• wünschenswert sind Erfahrungen im Projektmanagement und im Umgang mit Managementsystemen oder entsprechenden Softwarelösungen sowie Kenntnisse von Hochschulstrukturen und -prozessen

Wir bieten Dir:

• einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem modernen Hochschulumfeld in einer Stadt mit hoher Lebensqualität
• flexible Arbeitszeiten durch ein Gleitzeitkonto und großzügige Homeoffice-Regelung
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• kollegiale Zusammenarbeit in einem hochmotivierten Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikationskultur
• die attraktiven Benefits des öffentlichen Dienstes
• gesundheitsförderliche Maßnahmen wie vergünstigte Sportkurse, Gesundheitstage und Workshops

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt - je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen und entsprechend der übertragenen Tätigkeiten - in Entgeltgruppe 10 TV-L bis Entgeltgruppe 11 TV-L (https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2025&matrix=1) .

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, erforderliche Qualifikationsnachweise, relevante Arbeitszeugnisse etc.) über unser Online-Portal bis zum 03.08.2025 .

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