Beim Schulzweckverband IGS Otterberg ist zum 01.10.2025 eine unbefristete Stelle als

Schulsekretär (m/w/d)

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 16 Stunden zu besetzen. Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle sind möglich. Die Eingruppierung ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA vorgesehen.

Aufgabenschwerpunkte:

• Ansprechperson für das Schulleitungsteam und die Lehrkräfte
• Koordinierungsaufgaben in der Schulbuchausleihe
• Erstellen der Schulbuchlisten in Zusammenarbeit mit dem Schulbuchausschuss
• Verwaltung von Daten der Schülerinnen und Schüler
• Verwaltungsaufgaben - Zu und Abgänger im Rahmen der Schullaufbahn
• Aktenverwaltung / Schreibarbeiten
• Postbearbeitung, Telefondienst und Publikumsverkehr

Es liegt in der Natur der Aufgabenstellung, dass durch die Vielfältigkeit der Tätigkeiten eine konkrete Bezeichnung aller Tätigkeiten nicht möglich ist. Schulsekretariate sind infolgedessen mit nahezu allen Aufgabenlagen, die die Schule hervorbringt, befasst.

Ihr Profil:
Sie haben wünschenswerterweise Erfahrung als Sekretariatskraft.
Sie bringen Problemlösungskompetenz, Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent mit

Wir erwarten:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (und dem E-Mail-Programm Outlook)
• Erweiterte Kenntnisse in Büro- und Verwaltungsarbeiten sowie Korrespondenz, Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit
• Einarbeitungsbereitschaft im Umgang mit spezieller Schulverwaltungs-Software (z.B. Lehrer- Schülerdatei - edoosys ) und anderen schulischen Programmen wie moodle und web-untis

Hinweis:

Sie arbeiten zusammen mit zwei Kolleginnen im Sekretariat und können organisationsbedingt nur in den Schulferien des Landes Rheinland-Pfalz Urlaub nehmen.

Aus organisatorischen Gründen sind die Arbeitszeiten dienstags bis donnerstags am Nachmittag angesetzt..

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