Verstärken Sie unser Team im StudierendenServiceCenter als Krankheitsvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeiter*in (m/w/d)

Entgeltgruppe 6 TV-L | Teilzeit (0,5) | befristet bis zum 31.01.2026

Das Team

Wir sind ein Team aus 15 Personen mit unterschiedlichem Hintergrund und Alter. Wir haben eine offene, wertschätzende Kommunikationskultur und arbeiten in engem Austausch im Team und mit den anderen Bereichen der Hochschule lösungsorientiert zusammen. Unsere tägliche Herausforderung, die Studierenden betreffenden Verwaltungsabläufe an der Hochschule erfolgreich zu gestalten und weiterzuentwickeln, erfüllen wir mit Engagement und Studierenden-/Mitarbeiterorientierung.

Was Sie bei uns bewegen können - Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Kolleg*innen des Studierendenmanagements und übernehmen Querschnittsaufgaben.
• Sie betreuen Studierende in Belangen der Studierenden- und Prüfungsverwaltung.
• Sie erstellen Abschlussdokumente und bereiten Beglaubigungen und Zweitschriften vor.
• Sie erfassen und pflegen Daten in der im Einsatz befindlichen HIS Software.

Was Sie mitbringen sollten - Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder einen ähnlichen kaufmännischen Berufsabschluss.
• Sie haben bestenfalls bereits Erfahrung im Hochschulbereich und mit den HIS Hoschschul-Programmen.
• Sie haben Interesse an komplexen Arbeitszusammenhängen.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office.
• Sie sind in hohem Maß belastbar, teamfähig, selbstständig und flexibel.

Was wir Ihnen bieten - unser Mehrwert für Sie

• Ein interessantes Aufgabengebiet in einem motivierten Team und familiärer Atmosphäre.
• Ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexibler Gestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort, moderner Ausstattung und zahlreichen Angeboten im Gesundheitsmanagement.
• Die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch umfangreiche Personalentwicklungsmaßnahmen.
• Ein attraktiver Hochschulstandort mit guter Verkehrsanbindung, kostenlosen Parkplätzen und einer Kindertagesstätte.
• Die Vergütung ist nach Entgeltgruppe 6 TV-L vorgesehen, soweit die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen. Sie erhalten eine zusätzliche Altersversorgung.

Lust auf Veränderung?

Die HWG Ludwigshafen steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Wir streben eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Forschung und Lehre an und fordern deshalb qualifizierte Frauen auf, sich zu bewerben. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Daneben gelten die generellen Voraussetzungen für die Einstellung in den öffentlichen Dienst. Die Hochschule für Wirtschaft und Gesellschaft Ludwigshafen ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.

IHRE BEWERBUNG

Sprechen Sie diese Aussichten an? Dann freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Angabe des frühestmöglichen Eintrittszeitpunkts bis zum 16.07.2025 über unser Bewerbungsportal.

Die Vorstellungsgespräche sind für Mitte/Ende Juli geplant.

Weitere Informationen