Das Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung hat die Aufgabe, chancengleiche Bedingungen für die Bildung, die Wissensaneignung und das lebenslange Lernen in Mecklenburg-Vorpommern zu schaffen.

Im Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung Mecklenburg-Vorpommern ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Mitarbeiterin bzw. eines Mitarbeiters Sekretariat / Assistenz für die Abteilungsleitung 3 zu besetzen. Der Dienstort ist Schwerin.

Ihre Aufgaben:

• In dieser vertrauensvollen Position werden Sie im Vorzimmer der Abteilungsleitung der Abteilung Lehrkräftebildung und Digitalisierung eingesetzt
• Sie sind verantwortlich für ein funktionierendes Büromanagement sowie die inner- und außerbehördliche Kommunikation
• Sie verantworten die Bearbeitung des Postein- bzw. Postausganges und die Anfertigung von Korrespondenzen
• Zudem gehören allgemeine Vorzimmer- und Sekretariatsarbeiten, die Terminplanung, -koordinierung und -überwachung sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen zu Ihren täglichen Aufgaben
• Sie bereiten Sitzungen professionell vor, sind geübt in der Protokollführung und sorgen für eine entsprechende Nachbereitung
• Andere organisatorische und administrative Aufgaben nehmen Sie eigenverantwortlich wahr

Ihr Profil:

• Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt in der Fachrichtung des Allgemeinen Dienstes oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder als Verwaltungsfachangestellte bzw. -angestellter, einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I bzw. einen vergleichbaren Abschluss
• Sie überzeugen durch Ihr gutes Allgemeinwissen und analytisches Denkvermögen
• Eine überdurchschnittliche Auffassungsgabe und umsichtiges Handeln zählen zu Ihren Stärken
• Sie besitzen ein gutes Gespür für Menschen und Prioritäten und agieren mit Ihrer freundlichen, verbindlichen Art stilsicher und souverän in jeder Situation
• Koordinationsfähigkeit und Organisationstalent zeichnen Sie aus
• Wir setzen einen routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen voraus
• Sie beherrschen die deutsche Sprache und können sicher in Wort und Schrift kommunizieren
• Interesse an den vom Bildungsministerium insgesamt zu verantwortenden Aufgabenbereichen ist wünschenswert

Nähere Informationen zur Bewerbung finden Sie unter:

https://karriere-in-mv.de/stelle/13123-mitarbeiterin-bzw-mitarbeiter-w-m-d-sekretariat-assistenz-fuer-die-abteilungsleitung (https://karriere-in-mv.de/stelle/13123-mitarbeiterin-bzw-mitarbeiter-w-m-d-sekretariat-assistenz-fuer-die-abteilungsleitung)

Weitere Informationen