Wir suchen mehrere

Abrufkräfte (w/m/d) Veranstaltungsbetreuung

Vergütung

mindestens 16,94€ pro Stunde, maximal 556 € (Minijob-Basis)

Einsatzbereich

Amt für Personal und Organisation

Beschäftigungsumfang

Teilzeit

Befristung

unbefristet

Einstellung zum

nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist

23.07.2025

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen oder handwerklichen Bereich

Deine Aufgaben

• Vorbereitung der Veranstaltungsräume und Säle im Rathausgebäude nach Vorgaben (Aufstellen und Anordnen von Bestuhlung, Tischen und weiterer Ausstattung entsprechend der Veranstaltungsanforderungen)
• Bereitstellung von Getränken (z. B. Kaffee, Wasser, Softdrinks) sowie gegebenenfalls kleinerer Snacks für die Teilnehmer
• Aufbau, Inbetriebnahme und Prüfung technischer Ausstattung wie Mikrofonanlagen, Lautsprecher, Leinwand und Beamer
• Betreuung der Veranstaltung vor Ort und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Aufräumen und Wiederherstellung der Räumlichkeiten nach der Veranstaltung, inklusive Reinigung und Abschließen des Veranstaltungsortes

Das bringst Du mit

• Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation ist von Vorteil
• Bereitschaft zur Arbeit vorrangig in den Abendstunden und an Wochenenden
• Flexibilität und Bereitschaft, kurzfristig einsatzbereit zu sein
• Flexibilität für gelegentliche Einsätze unter der Woche im Vertretungsfall
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Technisches Verständnis und Interesse an Veranstaltungs- und Medientechnik
• Körperliche Belastbarkeit und Ausdauer

Wir bieten Dir

• Es handelt sich um ein Arbeitsverhältnis als Abrufkraft (stundenweiser Einsatz auf Basis eines Rahmenvertrages).
• Der Einsatz erfolgt je nach Arbeitsaufkommen. Ein möglicher Einsatz wird vorher mit der jeweiligen Abrufkraft abgestimmt.
• Familienfreundliche und mitarbeiterorientierte Arbeitgeberangebote
• Aktive Gesundheitsförderung durch unser modernes Gesundheitsmanagement

Wir freuen uns über Bewerbungen aller qualifizierten Personen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie Bewerbungen im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung sind unabhängig vom Teilzeitfaktor ausdrücklich erwünscht.

Bei Fragen zu den Inhalten der Stelle steht Herr Schach, Tel.: 0261 129 1210, sehr gerne zur Verfügung. Sofern Fragen zu dem Stellenbesetzungsverfahren bestehen, steht Frau Thelen, Tel.: 0261 129 1830, sehr gerne zur Verfügung.

Stadtverwaltung Koblenz
Amt für Personal und Organisation
Postfach 20 15 51, 56015 Koblenz

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