Im Amt für Schulen und Sport des Landratsamtes Sömmerda sind, im Rahmen eines mit dem Thüringer Ministerium für Bildung, Jugend und Sport durchgeführten Pilotprojekts, zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen im Bereich

Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)

befristet bis zum 31.12.2027 zu besetzen. Eine Verlängerung des Projektes wird angestrebt.

Ziel des „Pilotprojekts Schulverwaltungsassistenz an Staatlichen Schulen im Landkreis Sömmerda“ ist die Erprobung einer Personalressource zum Zweck der Entlastung der Schulleitungen und des pädagogischen Personals, die weitere Professionalisierung der Verwaltungsarbeit an Schulen sowie die Förderung schulstandortübergreifender Zusammenarbeit.

Die Schulverwaltungsassistenzen sind jeweils einem Cluster zugeordnet. Ein Cluster beinhaltet mehrere Schulen im Landkreis Sömmerda. Der primäre Arbeitsplatz befindet sich an der jeweils erstgenannten Schule. Folgende Cluster sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:

2. Cluster: Sömmerda 2/Ost
„Wippertal-Grundschule“ Kindelbrück, GS „Lindenschule“ Sömmerda, GS Vogelsberg, GS Rastenberg, „GS im Grünen“ Guthmannshausen

5. Cluster: Nord
GS Großrudestedt, GS Straußfurt, „Heinz-Sielmann-Grundschule“ Haßleben, GS Udestedt, GS „Hans Christian Andersen“ Walschleben

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, für welchen/welche Cluster Sie sich bewerben!

Wesentliche Aufgaben:

• kontinuierliche Unterstützung der Schulleitung, beispielsweise bei der Organisation von schulischen Veranstaltungen, des Schulanmeldeverfahrens und Elternsprechtagen
• Mitwirkung bei der Bearbeitung schulischer Budgets des Landes
• Koordination der Schülerbeförderung für das Schuljahr
• Zusammenarbeit mit Förderverein, externen Partnern in der Region, anderen Bildungseinrichtungen und Schulträgern
• Führung des Schulkontos
• Unterstützung bei der Organisation von Maßnahmen des Lernens am anderen Ort
• Erstellung von Statistiken
• Organisation der Schulbuchbestellungen, Schulbuchausgabe und -rücknahme
• Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit der Schule sowie Erstellung von z. B. Aushängen und Elternbriefen
• Mitwirkung bei der Zusammenarbeit im Bereich Schulbezogene Jugendarbeit
• Unterstützung der Schulleitung bei der Personalverwaltung
• Pflege der Schulhomepage, des Eintrags im Thüringer Schulportal und anderer Internetveröffentlichungen
• Unterstützung bei Aufgaben des Gesundheits- und Krisenmanagements
• Mitwirkung bei der Berufsorientierung
• Zuarbeiten im Rahmen der Schulnetzplanung
• Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Fortbildungsmaßnahmen
• Zuarbeit und Übermittlung von Daten an den Schulträger bei der Abwicklung von Förderprogrammen
• Führung eines Tätigkeitsnachweisen zum Zwecke der Evaluation
• Mitwirkung an Evaluation und pilotprojektübergreifendem Erfahrungsaustausch

Erwartungen:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Fachangestellte/r für Bürokommunikation (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit der Wahlqualifikation „Verwaltung und Recht“ (m/w/d) oder Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
• Besitz des Führerscheins für PKW und Bereitschaft, für Dienstfahrten das Privatfahrzeug zu nutzen
• sichere Kenntnisse im Umgang mit IT-Verfahren und MS-Office-Anwendungen (Word, Excel usw.)
• selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität, Leistungsbereitschaft sowie ein selbstsicheres Auftreten

Wir bieten:

• einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in Vollzeit im öffentlichen Dienst
• eine Vergütung in der Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA mit regelmäßigen Tariferhöhungen
• attraktive Sonderzahlungen (Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung)
• eine betriebliche Altersvorsorge über die ZVK Thüringen
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Gleitzeitmodell und 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Freistellung für einen Team-Tag, Vergünstigung in einem ortsansässigen Fitnessstudio, jährlicher Gesundheitstag)
• eine anteilige Freistellung am Geburtstag
• bis zu 5 Tage Bildungsfreistellung im Kalenderjahr

Das Landratsamt Sömmerda leistet seinen Beitrag zur beruflichen Gleichstellung der Geschlechter nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden daher bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerbende des entsprechenden Geschlechts bevorzugt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

Interessierte an der o. g. Tätigkeit bewerben sich bitte bis zum 23.07.2025 online über das Bewerberportal:

https://lra-soemmerda.ris-portal.de/web/stellenportal/home (https://lra-soemmerda.ris-portal.de/web/stellenportal/home)

Alternativ zur Online-Bewerbung können die Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien, Arbeitszeugnisse in Kopie etc.) in Papierform an folgende Anschrift gesandt werden:

Landratsamt Sömmerda
Personalamt
Bahnhofstraße 9
99610 Sömmerda

Bewerbungsunterlagen, die per E-Mail eingehen, werden nicht berücksichtigt.

Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Eingereichte Bewerbungsunterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn der Bewerbung ein ausreichend frankierter Freiumschlag beigefügt wurde. Anderenfalls werden die Unterlagen zwei Monate nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet.

Unsere datenschutzrechtlichen Informationen nach Maßgabe des Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) können im Internet unter folgendem Link abgerufen werden: www.lra-soemmerda.de/Datenschutzinformationen/Bewerbungsverfahren.pdf (https://www.lra-soemmerda.de/Datenschutzinformationen/Bewerbungsverfahren.pdf) . Auf Wunsch senden wir diese Informationen gerne auch postalisch zu.

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