Im Personalamt des Landratsamtes Sömmerda ist schnellstmöglich eine Stelle als

Sachbearbeiter/in (m/w/d)
Personalangelegenheiten, Entgelt, Besoldung

unbefristet zu besetzen.

Wesentliche Aufgaben:

Personalbeschaffung und Einstellung:

• Erstellung und Abstimmung von Stellenausschreibungen
• Vorbereitung und Abwicklung von Personaleinstellungen

Personalsachbearbeitung:

• Klärung arbeitsrechtlicher Fragestellungen
• Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Kündigungen und Änderungsverträgen
• Bearbeitung von Anträgen auf Teilzeit, Sonderurlaub, Bildungsfreistellung etc.
• Führung und Pflege der Personalakten sowie Aktualisierung in der Software KOMMBOSS

Reisekostenabrechnungen und Fortbildungen:

• Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenanträgen
• Organisation und Abrechnung von Fortbildungen für Mitarbeiter

Administration des Zeiterfassungssystems ZEUS eXperience:

• Neuanlage neuer Mitarbeiter sowie laufende Pflege der Stammdaten
• Anwenderbetreuung
• Erfassung von Fehlzeiten

Sachbearbeitung im Bereich Entgelt/Besoldung:

• Berechnung, Festsetzung und Zahlbarmachung der Bezüge der Beamten sowie der Entgelte der Beschäftigten, Auszubildenden und Studenten des Landkreises Sömmerda
• Ermitteln und Abführen der Steuer, Sozialversicherungsbeiträge, Zusatzversorgungsleistungen sowie sonstiger Abzüge
• Berechnung von Zulagen und Zuschlägen sowie sonstiger Entgeltbestandteile
• Verwaltung und Pflege der Personenkonten
• Ausstellen von Verdienstbescheinigungen
• Berechnung und Geltendmachung von Rückforderungsansprüchen

Erwartungen:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Aus-/Weiterbildung (z.B. Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Lohnbuchhalter (m/w/d), Wirtschaftsfachwirt (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbar)
• mehrjährige Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung mit Schwerpunkt Personalangelegenheiten und Lohnbuchhaltung,
• umfassende Kenntnisse der einschlägigen arbeits- und tarifrechtlichen Vorschriften
• Bereitschaft zur intensiven Einarbeitung in das Aufgabengebiet
• selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Bereitschaft zur Fortbildung
• Besitz des Führerscheins für PKW und die Bereitschaft, im Bedarfsfall für Dienstfahrten das Privatfahrzeug zu nutzen

Wir bieten:

• einen abwechslungsreichen, unbefristeten Arbeitsplatz in Vollzeit im öffentlichen Dienst
• eine Vergütung in der Entgeltgruppe 9b TVöD-VKA mit regelmäßigen Tariferhöhungen
• attraktive Sonderzahlungen (Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung)
• eine betriebliche Altersvorsorge über die ZVK Thüringen
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Gleitzeitmodell und 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• bis zu zwei Tage mobiles Arbeiten in der Woche, nach erfolgreicher Beendigung der Probezeit
• betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Freistellung für einen Team-Tag, Vergünstigung in einem ortsansässigen Fitnessstudio, jährlicher Gesundheitstag)
• Fahrradleasing
• eine anteilige Freistellung am Geburtstag
• bis zu 5 Tage Bildungsfreistellung im Kalenderjahr

Das Landratsamt Sömmerda leistet seinen Beitrag zur beruflichen Gleichstellung der Geschlechter nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden daher bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerbende des entsprechenden Geschlechts bevorzugt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

Interessierte an der o. g. Tätigkeit bewerben sich bitte bis zum 16.07.2025 online über das Bewerberportal:

https://lra-soemmerda.ris-portal.de/web/stellenportal/home (https://lra-soemmerda.ris-portal.de/web/stellenportal/home)

Alternativ zur Online-Bewerbung können die Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien, Arbeitszeugnisse in Kopie etc.) in Papierform an folgende Anschrift gesandt werden:

Landratsamt Sömmerda
Personalamt
Bahnhofstraße 9
99610 Sömmerda

Bewerbungsunterlagen, die per E-Mail eingehen, werden nicht berücksichtigt.

Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Eingereichte Bewerbungsunterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn der Bewerbung ein ausreichend frankierter Freiumschlag beigefügt wurde. Anderenfalls werden die Unterlagen zwei Monate nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet.

Unsere datenschutzrechtlichen Informationen nach Maßgabe des Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) können im Internet unter folgendem Link abgerufen werden: www.lra-soemmerda.de/Datenschutzinformationen/Bewerbungsverfahren.pdf (https://www.lra-soemmerda.de/Datenschutzinformationen/Bewerbungsverfahren.pdf) . Auf Wunsch senden wir diese Informationen gerne auch postalisch zu.

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