Sie verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion? Idealerweise sogar im Gesundheitswesen?

Die Organisation von Meetings, Protokollführung, Terminierungen und vieles mehr bereiten Ihnen Freude?

Dabei steht der Spaß an eigenverantwortlichem, lösungsorientiertem Arbeiten, ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Teamgeist für Sie an erster Stelle?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Das sind Ihre Aufgaben:

• Allgemeine administrative Aufgaben, wie die Verwaltung und Korrespondenz von E-Mails sowie Post, Dienst- und Urlaubsplanung, Planung von Dienstreisen und anderen Abwesenheiten, Bestellungen, Ablage
• Terminmanagement in digitaler Form
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen einschließlich Raumbuchungen sowie frühzeitiger Abstimmung/Begleitung regelmäßig wiederkehrender Termine
• Protokollführung
• Termingerechte Einholung gesprächsrelevanter Unterlagen sowie fristgerechte Erstellung von Wiedervorlagen zu Besprechungen
• Unterstützung bei der Recherche und Bearbeitung von Aufgaben
• Pflege der Homepage des Bereiches

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit neuen Medien und gängiger Software, insbesondere MS-Office Anwendungen
• Stilsichere Kommunikation und Erstellung von Schriftstücken/Texten
• Selbstsicheres, freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern (m/w/d)
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit in kritischen Arbeitsphasen
• Loyalität und Diskretion

Das bieten wir Ihnen:

• Wir bieten Ihnen einen sicheren und spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
• Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
• Bleiben Sie fit und gesund: Wir bieten Ihnen ein attraktives Fahrradleasingangebot zu günstigen Konditionen
• Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket (https://www.med.uni-magdeburg.de/Jobtickets.html)
• Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen erhalten

Vergütung:

Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 6 nach Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R..

Die Details zum Tarifvertrag finden Sie hier (https://www.med.uni-magdeburg.de/fme/prmed/dw/doku.php?id=tarifvertrag:tarifvertrag) .

Besetzung:

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit (38,5 Std/Woche) oder Teilzeit und unbefristet zu besetzen.

Für weitere Fragen steht Ihnen die Geschäftsbereichsleitung Frau Thiers unter der Nummer 0391 - 67 25117 zur Verfügung.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns bis zum 27.07.2025 (Bewerbungsschluss) auf Ihre Bewerbung. Bevorzugt online:

Hier online bewerben! (https://onlinebewerbungsserver.de/ApplyForm/AppStart.aspx?c=_C8_81_9D_1EI_C3_2C_7F_99_24_00_E3_17H_28J_AE_C1_1D_3E_B0D_D1_9C5_9C1_CB_D9_15_95_BA_DC_0F_A0_29_F2_7Cd_FC_8A_A4_B6_09_A4_D2_2BN)

Per E-Mail:

E-Mail schreiben (mailto:LzI3MKWvqJ5aDT1yMP5iqzq1YzEy)

bewerbung@med.ovgu.de - Betreff: 365-2025

Per Post:

Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Geschäftsbereich Personal - Recruiting
Stellenausschreibung Nr. 365-2025
Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg

Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen ist ausdrücklich erwünscht. Frauen werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Das Einverständnis, dass die Gleichstellungsbeauftragte Einsicht in die Bewerbungsunterlagen nehmen kann, wird vorausgesetzt.

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