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Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit im Rahmen einer Elternzeitvertretung für den Bereich Veranstaltungskoordination
Arbeitgeber: Polizeipräsidium Köln
Kurzinfo
- Tätigkeitsfeld
- Presse-/ Öffentlichkeitsarbeit
- Ort
- Köln
Karte anschauen - Arbeitszeit
- Teilzeit
- Anstellungsdauer
- Befristet
- Bewerbungsfrist
- 21.07.2025
- Laufbahn / Entgeltgruppe
- Gehobener Dienst | TV-L E 11
- Kontakt
-
Herr Baldes
Telefon: +49 221 229 2013
Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:
- eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
- oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten
Unser Angebot (https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=jobad&id=1480#aria-panel-our-offer)
Wir bieten Ihnen
Einen sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente, Vermögenswirksame Leistungen, stellenbezogene Fortbildungen, Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert, Teamzugehörigkeit, polizeiliches Arbeitsumfeld, gute ÖPNV-Anbindung, behördeneigenes Parkhaus, Gesundheitsprävention, Betriebssport, behördeneigene Kantine
Informationen
- Beschäftigungsort: Polizei Köln, LStab/LStab SG 2, Walter-Pauli-Ring 2-6, 51103 Köln
- Beschäftigungsart: Befristetes Arbeitsverhältnis im Rahmen einer Elternzeitvertretung, voraussichtlich bis zum 15.11.2026
- Arbeitszeit: Für die Stellenbesetzung in Teilzeit steht ein Arbeitszeitanteil von 0,56 zur Verfügung, was einer (maximalen) wöchentlichen Arbeitszeit von 22 Stunden und 18 Minuten entspricht. Ein geringerer Teilzeitanteil ist ggf. möglich.
- Entgelt/Eingruppierung: Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die auszuübenden Tätigkeiten sind bewertet nach Entgeltgruppe 11 der Entgeltordnung zum TV-L.
Ihre Aufgaben (https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=jobad&id=1480#aria-panel-your-tasks)
Planen, Koordinieren und Begleiten von Veranstaltungen
- Beraten und eigenverantwortliches Planen, Vorbereiten, Kalkulieren und Koordinieren von Veranstaltungen, Presseterminen und Pressekonferenzen
- Einholen von Hintergrundinformationen sowie Prüfen von notwendigen Voraussetzungen und Organisieren von Rahmenbedingungen von Veranstaltungen
- Erstellen von Redebeiträgen/Grußworten und Präsentationsunterlagen im Vorfeld sowie Koordinieren und Betreuen des Verlaufes während der Veranstaltung
Betreuen, Planen und Begleiten von Besucherterminen aus unterschiedlichsten Personenkreisen (z.B. Politiker, Senioren, Rechtsreferendare etc.)
- Planen des Besuches und Erstellen eines Programms unter Beachtung hausinterner Gegebenheiten im Vorfeld sowie Durchführen der Begehung und Beantworten von Fragen während des Besuches.
- Begleiten von Dreharbeiten im Gebäude und auf dem Gelände des Polizeipräsidiums
Herstellen, Sichten, Auswählen und ggf. Bearbeiten von fotografischen Erzeugnissen für Intranet, Internet und die Behördenzeitschrift „Forum“
Erstellen von Artikeln im Intranet, Internet oder in sozialen Medien
Mitarbeiten bei Einsätzen aus besonderem Anlass im Bereich der Medienauswertung und Redaktion
Beschaffen von Give-Aways und Werbeartikeln (z.B. Roll-ups, Banner) sowie Ausgeben und Verwalten dieser Artikel
Ihr Profil (https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=jobad&id=1480#aria-panel-your-profile)
Erforderlich
Abgeschlossenes einschlägiges Fachhochschulstudium (entsprechender Bachelor- bzw. Fachhochschulabschluss in der Fachrichtung Eventmanagement oder gleichwertige Fachrichtung)
Das zeichnet Sie aus
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Zuverlässigkeit und Eigenverantwortlichkeit
- Strukturierte Arbeitsweise
- Gute Auffassungsgabe
- Kundenorientierung
- Teamfähigkeit
- Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Fachwissen/Gute Kenntnisse in den Microsoft-Programmen Word, Excel und Outlook
- Bereitschaft zum Einsatz auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
Übliche Bewerbungsunterlagen
Lebenslauf, Zeugnis des letzten Schulabschlusses, Berufsausbildungs-, Praktikums-, Arbeitszeugnisse, Nachweise über Studienabschlüsse, eine in Deutschland ausgestellte Gleichwertigkeitsbescheinigung bei ausländischen Bildungsnachweisen (sofern zutreffend), Führerschein (sofern vorhanden), ggf. Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (bei Angehörigen des öffentlichen Dienstes), Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung (sofern zutreffend)
Sonstige Hinweise
- In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen
- Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht
- Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://url.nrw/datenschutz_stellen
Über uns (https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=jobad&id=1480#aria-panel-about-us)
Die Polizei Köln ist mit fast 6000 Beschäftigten die größte Kreispolizeibehörde in Nordrhein-Westfalen. Sie ist zuständig für die Sicherheit in den Städten Köln und Leverkusen sowie die Überwachung des Straßenverkehrs auf den Bundesautobahnen im Regierungsbezirk Köln. Darüber hinaus ist die Polizei Köln eine von zehn Einstellungs- und Ausbildungsbehörden für die Studiengänge Polizeivollzugsdienst und Staatlicher Verwaltungsdienst in NRW.
Kontakt & Bewerbung (https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=jobad&id=1480#aria-panel-contact)
Haben Sie Fragen? Wenden Sie sich gerne an:
Für fachliche Fragen:
Herr Baldes
0221/229-2013
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren:
Die Personalstelle
0221/229-3703
Jetzt online bewerben:https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=jobad&id=1480
Weitere Informationen
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