Kennziffer 49/2025

Im Dezernat 2: Personal der Universität Erfurt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Umfang von 40 Wochenstunden unbefristet zu besetzen:

Sachbearbeiter*in Personalhaushalt (w/m/d)
Entgeltgruppe 9b TV-L (100 %), unbefristet

1994 als Reformuniversität wieder gegründet, versteht sich die Universität Erfurt als forschungsorientierte, international ausgerichtete Universität, die der Innovation in Studium und Lehre verpflichtet ist, insbesondere in der Lehramtsausbildung. Mit ihrem kultur-, geistes-, sozial- und bildungswissenschaftlichen Profil ist sie ein weltoffener Ort für wissenschaftliche Auseinandersetzungen mit zentralen gesellschaftlichen sowie kulturellen Herausforderungen.

Aufgabengebiet

• Führung von Stellenplänen o. ä. Instrumenten zur Kostensteuerung
• Prüfung von Personalanträgen hinsichtlich verfügbarer Stellen und Mittel sowie Festlegung der zu erfassenden Finanzierungsdaten in Abstimmung mit dem Dezernat 3: Finanzen
• Zuarbeit für die internen Budgetplanungen und Anmeldungen gegenüber dem Land, einschließlich der Erstellung von Personalkostenhochrechnungen und Ermittlung der Zahlen für die Haushaltsplanungen
• Beratung zur Personalkostenplanung, insbesondere im Rahmen der Antragstellung und Bewirtschaftung von Projekten
• Kalkulation von Personalausgaben für alle Fachbereiche
• Gegenprüfung von Projektantragsunterlagen
• Erstellung von Kostenübersichten und Zuarbeiten für Prüfungen und Mittelverwendungsnachweise
• Prüfung der Personalzahlungen
• Bearbeitung von Umbuchungsanträgen und Vorgaben zur Umverteilung von Kosten im Laufe des Haushaltsjahres
• Erstellung der erforderlichen Dokumentationen nach Vorgabe
• Bearbeitung von Rechnungen
• Erstellung von Auswertungen

Was wir erwarten

• abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium auf B.A.-Niveau im Bereich Public Management oder vergleichbar (insbes. Diplom-Verwaltungswirt*in (FH), Betriebswirtschaft), möglichst mit dem Schwerpunkt Personal
• ökonomisches Denkvermögen
• sicherer Umgang in der Anwendung von Datenbanksystemen
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit
• serviceorientierte Arbeitsweise
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

wünschenswert:

• Erfahrungen im Umgang mit Gesetzen, Verordnungen, Tarifverträgen u. a. Regelwerken
• Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst
• Erfahrungen in der Anwendung von Personal-/Stellenverwaltungssystemen

Was wir bieten
Die Universität Erfurt fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Sie bietet hierfür flexible Arbeitszeiten sowie diverse Weiterbildungsmöglichkeiten. Außerdem bestehen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements eine Reihe von Gesundheits- und Präventionsangeboten.

Anmerkungen
Die Stelle steht unbefristet zur Verfügung.

Die Universität Erfurt versteht sich als weltoffene Arbeitgeberin, die wertschätzend mit Vielfalt umgeht. Sie engagiert sich für Diversität und Geschlechtergerechtigkeit und begrüßt Bewerbungen, die dazu beitragen. Die Universität Erfurt hat das Audit „Vielfalt gestalten“ erfolgreich durchlaufen und ist als „familiengerechte hochschule“ auditiert. Männer sind in diesem Bereich unterrepräsentiert und werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Menschen sowie diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung bevorzugt eingestellt. Es wird darauf hingewiesen, dass auch bei einer wiederholten Bewerbung oder einer Vorbeschäftigung an der Universität Erfurt in der Bewerbung ausdrücklich auf die Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hinzuweisen ist, da diese Information im vorliegenden Verfahren aus datenschutzrechtlichen und organisatorischen Gründen nicht automatisch berücksichtigt wird.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.

Für inhaltliche Rückfragen wenden Sie sich bitte an personal@uni-erfurt.de (mailto:personal@uni-erfurt.de) .

Bewerbung/Frist
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien, Fortbildungsnachweise) senden Sie bitte ausschließlich online (https://jobs.uni-erfurt.de/de/jobposting/e2906fef36b57dbc35be9b923f578674aa48a3670/apply) bis zum 08.08.2025 über das Bewerbungsmanagementsystem der Universität Erfurt.

Hinweis zur Kostenübernahme
Die durch die Bewerbung entstehenden Kosten werden nicht durch die Universität Erfurt übernommen.

Weitere Informationen