Beim Bundessortenamt in Hannover ist im Referat 104 (Recht, Organisation, Sortenverwaltung, Gebühren) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter Organisation (w/m/d)

zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Ständige Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation, Personalbedarfsermittlung, Stellenbemessung und Organisationsuntersuchung
• Miteinführung, Steuerung, operative Umsetzung und Mitverantwortung der strategischen Administration des IT-gestützten Organisationsmanagements sowie dazugehörige Migrationsprojekte
• Konzeption und Durchführung der Optimierung von Geschäftsprozessen und Organisationsmaßnahmen unter besonderer Beachtung der Wirtschaftlichkeit
• Steuerung der elektronischen Verwaltungsarbeit und Erarbeitung von Effizienzpotenzialen, insbesondere die Überprüfung und Anpassung der Geschäftsprozesse im Hinblick auf die digitale Vorgangsbearbeitung
• Administration, Rollenverwaltung und Prüfung der Datenerfassung für den Integritätsbericht des Bundes
• Entwicklung und Fortschreibung der Arbeits- und Verfahrensabläufe im Amt hinsichtlich der Geschäftsordnung
• Mitwirkung an der voranschreitenden Verwaltungsmodernisierung
• Sonstige Angelegenheiten im Zuständigkeitsbereich des Referates, z. B. die Bearbeitung datenschutzrechtlicher Angelegenheiten im Einzelfall sowie ggf. die Betreuung von Auszubildenden oder Personen, welche ein Praktikum absolvieren

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom) im Bereich der öffentlichen Verwaltung, Recht oder Wirtschaft, möglichst mit Schwerpunkt Organisation

oder

Abschluss des Angestelltenlehrgangs II bzw. Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes

oder

gleichwertiger Abschluss mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer entsprechenden Tätigkeit

• Gute Rechts- und Verwaltungskenntnisse, IT-Anwenderkenntnisse und IT-Grundverständnis sowie die Fähigkeit, sich zügig in unbekannte Themen einzuarbeiten
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Selbstständige, sorgfältige und genaue Arbeitsweise, sowie die Fähigkeit zur Priorisierung
• Lösungsorientierung, Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten, Konfliktfähigkeit sowie gute Kommunikationsund Teamfähigkeit
• Bereitschaft zu Dienstreisen

Unser Angebot:

• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe in einem vielseitigen Arbeitsumfeld
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeitgestaltung einschließlich der Möglichkeit mobiler Arbeit
• Der Dienstposten ist grundsätzlich für Teilzeitkräfte geeignet. Bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
• Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. des Bundesbeamtengesetzes (BBG)
• Die Zahlung des Entgelts erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach der Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. die Besoldung nach der Besoldungsgruppe A 11 BBesO
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen
• Berücksichtigung der bisherigen einschlägigen Berufserfahrung bei der Stufenzuordnung ggf. möglich
• Vergünstigtes Jobticket des ÖPNV

Das Bundessortenamt gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Das Bundessortenamt sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderungen sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 17.07.2025 unter Angabe der Kennziffer 1925 per E-Mail – zusammengefasst in einer PDF-Datei (max. 10 MB) – an bew1925@bundessortenamt.de oder schriftlich an das Bundessortenamt, Referat 102, Osterfelddamm 80 in 30627 Hannover.

Die Bewerberinnen bzw. Bewerber erklären sich durch die Abgabe einer Bewerbung mit der Einsichtnahme in ihre Bewerbungsunterlagen einverstanden und stimmen der vorübergehenden Speicherung ihrer Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens zu. Nach Abschluss des Besetzungsverfahrens werden die Daten unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht. Weitere Einzelheiten enthält unsere Datenschutzerklärung Bewerbungsverfahren.

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