Der Fachdienst Ganztagsschule des Fachbereichs Bildung und Schule befindet sich im kontinuierlichen Ausbau und ist verantwortlich für das Personal und die Finanzierung der Betreuungsangebote an den Schulen des Kreises Groß-Gerau. Die Ganztagsschulen werden immer wichtiger. Als Schulträger haben wir es im Kreis Groß-Gerau zu unserer Aufgabe gemacht, die Angebote der Ganztagsschulen zu entwickeln und weiter auszubauen. Alle ab 2026 neu eingeschulten Kinder haben einen Rechtsanspruch auf einen Platz im Ganztagsangebot ihrer Grundschule. Dafür suchen wir engagierte Menschen, die mit uns gemeinsam diese spannende Aufgabe umsetzen.

Es bestehen daher enge Schnittstellen zur Personalstelle und dem Finanzmanagement der Kreisverwaltung. Im Bereich der Ganztagsschule sind aktuell rund 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sowie eine Vielzahl von Honorar- und Übungsleiterkräften in 36 Schulen beschäftigt.

Für die Weiterentwicklung des Fachdienstes Ganztagsschule suchen wir ab sofort eine*n engagierte*n

Sachbearbeiter*in (Finanzen)

(Kennziffer:167/2025)

Zu besetzen ist eine unbefristete Planstelle in Teilzeit (19 Stunden/Woche) in der Entgeltgruppe 8 TVöD.

Ihre Aufgaben:

• Kostenaufstellungen und -kontrollen für den Gesamtbereich und die Einzelschulen
• Mitarbeit in der Personalkostenplanung und -auswertungen
• Abwicklung von Zuwendungsbescheiden, inkl. Annahme und Prüfung
• Erstellung von Rechnungen, inkl. Buchung
• Erstellung Verwendungsnachweisen in den verschiedenen Landesprogrammen
• Abwicklung des schulbezogenen Zahlungsverkehrs (bspw. Elternentgelte, Sachmittel etc.)
• Mitarbeit bei der Budgetplanung und Kontrolle
• Mitarbeit zu Abstimmungen zum Jahresabschluss
• Durchführung von Außenterminen zu Handkassenprüfungen und Programmerläuterungen

• Allgemeine Bürotätigkeiten

Inhaltliche Auskünfte erteilt die Sachgebietsleitung Finanzen des Fachdienstes Ganztagsschule, Frau Viviane Gölzenleuchter, Tel: 06152 / 989-84715.

Auf diese Stellenausschreibung können sich bewerben:

• Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Büromanagement bzw. Fachangestellte für Bürokommunikation / Kaufleute für Bürokommunikation, Bankkaufleute, Industriekaufleute oder Bewerber*innen mit vergleichbarer Ausbildung

Sie bringen folgende Voraussetzungen mit

• Planungs- und Organisationsvermögen
• Koordinationskompetenz, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit; Offenheit für die Belange der Mitarbeiter*innen
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Office-Programmen, insbesondere Excel, Word und Outlook
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den entsprechenden Fachprogrammen (Ekom21 Infoma und RWF)
• Bereitschaft sich Kenntnisse in den Rechtskreisen des Arbeitsfeldes zu erschließen
• Sehr gutes Zahlenverständnis und Genauigkeit
• Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Führerschein der Klasse B

Wünschenswert sind:

• Kenntnisse des Hessischen Schulsystems und schulischer Verwaltungsabläufe

Wir bieten:

• einen interessanten, vielseitigen und abwechslungsreichen Arbeitsbereich
• einen strukturierten Fachdienst mit rund 235 Mitarbeiter*innen an unseren Schulen und 15 Kolleginnen und Kollegen zentral in der Kreisverwaltung

• ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Abwechslungsreiche Aufgabengebiete
• Vielfalt & Akzeptanz
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten inkl. der Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
• Zusatzurlaubstage (Weihnachten, Silvester, Kultur- und Geburtstag)
• Umfangreiche Gesundheitsförderung
• Fort & Weiterbildung
• Mobilitätsunterstützung (JobTicket, Fahrrad-/E-Bike-Leasing, Lademöglichkeiten für E-Autos)
• Eine Kantine mit Bistro zur Verpflegung im Hauptgebäude

Die Kreisverwaltung Groß-Gerau hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet.

Die Stelle ist nach § 9 Abs. 2 HGlG grundsätzlich teilbar.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Falls Sie an diesem Stellenangebot interessiert sind, bewerben Sie sich bitte bis spätestens 06.07.2025 (24 Uhr) über unser Online-Formular (https://gemeinsam-grossartig.de/stellenangebote/sachbearbeiterin-fachdienst-ganztagsschule-finanzen/) .

Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zum Bewerbermanagement. Ihre Bewerbungsdaten (-unterlagen) löschen (vernichten) wir drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahren.

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