Öffentliche Stellenausschreibung

Im Büro des Oberbürgermeisters der Stadtverwaltung Suhl ist ab 01.08.2025 die Stelle

SB Veranstaltungen/ Sponsoring (m/w/d)

neu zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Inhaltliche Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Weihnachtsmarktes
  • Leitung, Koordinierung und Kontrolle aller inhaltlichen und organisatorischen Abläufe
  • Mitwirkung bei der kulturellen Ausgestaltung des Weihnachtsmarktes
  • Vertragsgestaltung und -überwachung
  • Auftragserteilung an Firmen unter Berücksichtigung der Vergabegrundsätze
  • Organisatorische Absicherung des Weihnachtsmarktes während der Durchführungsphase – Umsetzung in der Konzeption getroffenen Festlegungen in Zusammenarbeit mit den notwendigen Partnern
  • Inventarisierung, Verwaltung und Kennzeichnung der Weihnachtsmarkteinrichtung, Sicherung einer geeigneten Lagerung, Durchführung Bestandsaufnahmen
  • Realisierung versicherungstechnischer Anforderung in Zusammenarbeit mit dem Personal- und Hauptamt

• Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Kulturveranstaltungen, Events und städtischen Festen, z.B. Kinderkulturnacht, Jahresfeiern etc.
  • Erarbeitung der Konzeption
  • Leitung, Koordinierung und Kontrolle inhaltlicher und organisatorischer Abläufe
  • Sicherung einer notwendigen Öffentlichkeitsarbeit
  • Vertragsgestaltung und –verhandlung mit Vertragspartnern und der GEMA
  • Anmeldung, Durchführung und Abrechnung der Veranstaltungen
  • Aktualisierung des Veranstaltungskalenders auf der Homepage der Stadt Suhl

• Koordination, Vorbereitung und Umsetzung von Ehrungen und Jubiläen gemäß der Richtlinie in der Stadt Suhl

• Fördermittelakquise und Sponsoring für den Bereich Kultur/Veranstaltungen

• Ehrenamtsförderung gemäß der Richtlinie zur Förderung des Ehrenamts

Von den Bewerbern (m/w/d) werden folgende Voraussetzungen erwartet:

• Verwaltungsfachangestellte/r oder FLI I mit entsprechenden Erfahrungen oder vergleichbarer Ausbildung, z. B. Veranstaltungskauffrau/-kaufmann, Kauffrau/-mann – Tourismus und Freizeit
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement sind vorteilhaft
• sehr gutes Kommunikationsvermögen
• Kenntnisse in der IT-Anwendung
• Bereitschaft zum Abend- und Wochenenddienst

Arbeitszeit :

Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden .

Bewertung :

Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 9a TVöD bewertet.
(Jahresbrutto inkl. Jahressonderzahlung ca. 45.000,00 EUR bis 50.500,00 EUR)

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 06.07.2025 an Stadtverwaltung Suhl, Personal- und Hauptamt, Friedrich-König-Str. 42, 98527 Suhl oder an bewerbung@stadtsuhl.de (mailto:bewerbung@stadtsuhl.de)

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten beim Versand einer E-Mail unverschlüsselt übertragen werden.

Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerbern (m/w/d) vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlages.

Weitere Informationen