Ihr Aufgabengebiet:

• Unterstützung des Dekanats bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination von Sitzungen, Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung, Protokollführung
• Bearbeitung von Lehrangelegenheiten (z. B. Lehraufträge erstellen, Abrechnungen bearbeiten)
• Unterstützung des Informationsmanagements im Fachbereich (z. B. Pflege der Website, Veröffentlichung von Informationen)
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse zur Optimierung der Fachbereichsorganisation
• Kommunikation mit externen Partnern sowie mit hochschulinternen Gremien und Organisationseinheiten
• Pflege von Auswertung von Statistiken (Forschungssemester, Lehrverpflichtung, Lehrabrechnung)

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertige Qualifikation
• sehr gute Kenntnisse in gängigen Office- und Verwaltungsanwendungen
• sicherer Umgang mit der deutschen Rechtschreibung
• ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Belastbarkeit
• freundliches, teamorientiertes Auftreten
• Erfahrungen in der Hochschulverwaltung von Vorteil
• Grundkenntnisse der englischen Sprache

Wir bieten:

• eine familienfreundliche Hochschule mit Angeboten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle mit eigenverantwortlichem Gestaltungsspielraum
• aktive Unterstützung bei Weiterbildung und beruflicher Entwicklung
• eine offene, kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Betriebliche Altersvorsorge über die VBL
• Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements

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