Die Technische Universität Chemnitz hat sich als innovative Wissenschafts- und Bildungseinrichtung etabliert, die sich den Herausforderungen im Wettbewerb zwischen den Hochschulen bewusst stellt. Sie bietet Persönlichkeiten mit ausgewiesener fachlicher Kompetenz, die konstruktiv an der innovativen Weiterentwicklung mitwirken möchten, attraktive Arbeitsplätze. Im internationalen Kontext verfolgt die Technische Universität Chemnitz diese Ziele als koordinierende Einrichtung der Europäischen Hochschulallianz “Across”.

Across ist eine europäische Universitätsallianz von neun Partnerhochschulen in vier Grenzregionen Europas. Gemeinsam entwickeln wir innovative Antworten auf grenzüberschreitende Herausforderungen in Bildung, Forschung und Gesellschaft – von rechtlichen Unterschieden bis zu kultureller Vielfalt. Across verfolgt das Ziel, diese Herausforderungen durch eine Vielzahl innovativer Aktivitäten zu bewältigen, die von 16 Task Teams durchgeführt werden, an denen Mitglieder aller Partneruniversitäten beteiligt sind.

Die Technische Universität Chemnitz koordiniert das Projekt und sucht zur Unterstützung des zentralen Projektmanagements ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Across Financial Manager (m/w/d)<br/> (50 %, bis EG 11 TV-L)

Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2028 zu besetzen (mit der Möglichkeit einer Weiterbeschäftigung abhängig von einer Weiterförderung). Es handelt sich um eine Teilzeitstelle im Umfang von 50 % mit der Option der Arbeitszeiterhöhung auf 75 % während der Projektlaufzeit.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder Gleichgestellte nach Maßgabe des SGB IX vorrangig berücksichtigt.

Hauptaufgaben

• Verantwortung für Finanzmanagement, Controlling, Budgetplanung sowie Vergabe- und Vertragswesen für die Allianz
• Unterstützung des Allianz-Managements bei der Erstellung von Finanzberichten für die Europäische Kommission sowie Ressourcenplanung und Überwachung des aktuellen Erasmus+-Projektbudgets.
• Sicherstellung der Einhaltung von Rechnungslegungsstandards, Finanzvorschriften, Steuergesetzen und internen sowie EU-Richtlinien.
• Koordinierung von Mittelübertragungen an Partneruniversitäten und Überwachung der Ausgaben der Across-Partneruniversitäten zur Überprüfung der Einhaltung des Grant Agreement.
• Analyse von Betriebskosten, Entwicklung strategischer Empfehlungen zur Effizienzsteigerung
• Definition und Überwachung von finanziellen KPIs und Entwicklung von Strategien zur Verbesserung der Allianzleistung.
• Bearbeitung finanzieller Angelegenheiten wie Rechnungen und Bestellungen.

Ihr Profil

• Mindestens Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen, Rechnungswesen oder einem verwandten Bereich; zusätzliche Qualifikationen oder berufliche Zertifizierung sind von Vorteil.
• Erfahrung in Budgetverwaltung und EU-Förderprojekten (z. B. Erasmus+, Horizon) wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung und Berichtswesen
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung, Flexibilität, Teamfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Verständnis und die Fähigkeit zur Vermittlung von Finanzzahlen.
• Sicherer Umgang mit modernen digitalen Tools, insbesondere Microsoft Office, Cloud-Dokumentenspeicherung, Projektmanagement-Tools und Finanzsoftware
• Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld, im Umgang mit verschiedenen Kulturen in verteilten Teams sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1).

Wir bieten

• Die Möglichkeit, in einer transnationalen strategischen Allianz von neun forschungsstarken Universitäten zu arbeiten und eine neue Qualität der Zusammenarbeit in einem breiten Spektrum an Aktivitäten zu fördern.
• Ein englischsprachiges Arbeitsumfeld, in dem Sie einen wesentlichen Beitrag zu unserer Vision einer europäischen Universitätsallianz leisten.
• Wettbewerbsfähige Vergütung nach EG 11 TV-L (Tarifvertrag der Länder), sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL).
• Flexible Arbeitszeiten und Optionen für mobiles Arbeiten.
• Optionales Jobticket (ÖPNV deutschlandweit).
• 30 Tage bezahlter Urlaub bei einer 5-Tage-Woche.
• Modernes digitales Arbeitsumfeld.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in englischer Sprache bis zum 27. Juni 2025 . Bitte laden Sie Ihre vollständigen Unterlagen als ein kombiniertes PDF-Dokument über folgenden Link hoch: https://tuc.cloud/index.php/s/LSNggH5MmwBSj8p (https://tuc.cloud/index.php/s/LSNggH5MmwBSj8p)

Die Online-Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich am 9. Juli 2025 stattfinden. Über die genaue Uhrzeit und den Ablauf informieren wir Sie rechtzeitig.

Fragen zur Position können gerichtet werden an:

Agata Mannino
across-office@lists.tu-chemnitz.de (mailto:across-office@lists.tu-chemnitz.de)

Weitere Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie unter https://www.tu-chemnitz.de/verwaltung/personal/public/Datenschutz/dse_dp.html (https://www.tu-chemnitz.de/verwaltung/personal/public/Datenschutz/dse_dp.html) .

Open Position

Chemnitz University of Technology is an established innovative scientific and educational institution, which takes on the challenges connected with the competition between the universities. It offers attractive employment for personalities with proven scientific excellence who want to contribute to the further innovative development. In the international context, Chemnitz University of Technology pursues these goals as the coordinating institution of the European University Alliance “Across ”.

Across is a European University Alliance of nine partner institutions located in four border regions of Europe. Together, we develop innovative responses to cross-border challenges in education, research, and society – ranging from legal differences to cultural diversity. Across aims to address these challenges through a variety of innovative activities carried out by 16 task teams with members from all partner universities.

To support the central project management, Chemnitz University of Technology, as the coordinating institution, is looking to fill the following position:

Across Financial Officer (m/f/d)

(50%, up to pay grade EG 11 TV-L)

The fixed-term employment is scheduled to begin at the earliest possible date and limited until 31 December 2028 (with the possibility of extension depending on future funding). It’s a 50% part-time position with the possibility to increase to 75% during the project.

In cases of equal qualification, applicants with severe disabilities or those with equivalent status will be given preferential consideration in accordance with the German Social Code, Book IX (SGB IX).

Key Responsibilities

• Responsibility for financial management, controlling, budget planning, procurement, and contract administration for the alliance
• Supporting alliance management in the preparation of financial reports for the European Commission, as well as resource planning and monitoring of the current Erasmus+ project budget
• Ensuring compliance with accounting standards, financial regulations, tax laws, and both internal and EU guidelines
• Coordinating the transfer of funds to partner universities and monitoring their expenditures for compliance with the grant agreement
• Monitoring the alliance budget, analysing operating costs and workflows, and providing strategic recommendations for improving efficiency
• Defining and monitoring financial KPIs and developing strategies to enhance the alliance's performance
• Handling financial matters such as invoicing and ordering

Your Profile

• Bachelor’s degree in business administration, finance, accounting, or a related field; additional qualifications or professional certification are an advantage
• Proven experience in budget management and knowledge of national and EU regulations (e.g., Erasmus+, Horizon grant agreements) prefered
• Comprehensive knowledge of accounting and reporting
• Strong communication skills, service orientation, flexibility, teamwork, and the ability to clearly interpret and present financial data
• Proficiency in modern digital tools, especially Microsoft Office, cloud-based document storage, project management tools, and financial software
• Experience in the higher education sector and with EU funds is an asset
• Enjoy working in an international environment and with diverse cultures in distributed teams; excellent German and English skills (at least C1 level)

We Offer

• The opportunity to work within a transnational strategic alliance of nine research-intensive universities and to promote a new quality of cooperation across a wide range of activities
• An English-speaking working environment where you can make a significant contribution to our vision of a European University
• Competitive salary according to TV-L EG 11 (Collective Agreement of the German Federal States) and a company pension scheme (VBL)
• Flexible working hours and mobile working options
• Optional job ticket for public transport (valid throughout Germany)
• 30 days of paid vacation based on a 5-day work week
• A modern digital working environment

We look forward to receiving your application in English by 27 June 2025 . Please upload your complete application documents as a single PDF file via the following link: https://tuc.cloud/index.php/s/LSNggH5MmwBSj8p (https://tuc.cloud/index.php/s/LSNggH5MmwBSj8p)

The online interviews are expected to take place on 9 July 2025 . You will be informed of the exact time and details in due course.

For questions regarding the position, please contact:
Agata Mannino: across-office@lists.tu-chemnitz.de (mailto:across-office@lists.tu-chemnitz.de)

You can find the relevant information on the collection and processing of personal data at https://www.tu-chemnitz.de/verwaltung/personal/public/Datenschutz/dse_dp.html (https://www.tu-chemnitz.de/verwaltung/personal/public/Datenschutz/dse_dp.html) .

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