Stellenanzeige

ganz modern – ganz dynamisch – ganz zukunftsorientiert

Eine Stadt mit Charisma - alt und modern, besinnlich und aufregend, ruhig und bewegend!

Die Stadt Halberstadt ist ein wichtiger Wirtschaftsstandort im Nordharz und Kreisstadt des Harzkreises. Sie bietet Kultur und Geschichte zum Anfassen, Naherholungsgebiete zum Relaxen, eine Vielzahl von Sport- und Freizeitangeboten zum Auspowern sowie vielfältige Restaurants zum Genießen.

Eine modern ausgebaute Infrastruktur mit einer großen Anzahl an Schulen, Bildungseinrichtungen und Kindereinrichtungen stehen für eine zukunftsorientierte Kreisstadt. In einer Stadt mit über 38.000 Einwohnern sorgen rund 500 engagierte Mitarbeiter bereits heute dafür, dass alles gut funktioniert: ob in der Verwaltung, in der Feuerwehr, in der Verkehrsplanung, in den Schulen und Kitas sowie in vielen weiteren Einsatzfeldern.

Werden auch Sie ein Teil im #TeamStadtHalberstadt - gestalten Sie unsere Kreisstadt mit als:

eine/n Mitarbeiter/in Sport (m/w/d)

in der Abteilung Kindereinrichtungen, Schulen und Sport

Es handelt sich um eine befristete Stelle für ein Jahr nach § 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden und einer Bezahlung nach Entgeltgruppe 08 TVöD.

Diese Arbeitsaufgaben erwarten Sie …

Organisation und Verwaltung von Sportstätten

• Erstellung/ Anpassung der Belegungspläne, Terminkoordination
• Durchführung von Vor-Ort-Termine in Turnhallen und auf Sportplätzen
• Vermittlung von Sportstätten an Dritte
• Zusammenarbeit mit Vereinen, anderen Ämtern, dem Landkreis und hausinternen Abteilungen
• Zuarbeit für Ausschüsse und andere Ämter in sporttechnischen Fragen/Angelegenheiten
• Halbjahresplanung Schulschwimmen für die Grundschulen, Berechnung der Bahnen, Erstellen der Sollstellung, Absprache mit dem FSZ
• Weitergabe neuer Verordnungen und Herausarbeitung der wichtigsten
• Änderungen im Sportbereich für Vereine und Schulsport

Verträge/ Betriebsführung

• Abschluss von Nutzungsverträgen, Schlüsselausgabe und -annahme (Anpassung der Nutzungsverträge auf die Nutzer)
• Prüfung und im Bedarfsfall Erstellung neuer Betriebsführungsverträge

Haushaltstechnische Bearbeitung der Sportanlagen

• Rechnungslegung Benutzung Sportstätten (FSZ, Dritte, Vereine); Kontrolle von Dauerzahlungen, Anordnen von Dauerrechnungen
• Neuanschaffung von Sportgeräten und Zubehör (Bälle, Schläger, Netze etc.), Einholen von Angeboten, ggf. Vorbereitung von APL, Kontrolle der Lieferungen, Rechnungsbearbeitung
• Zuarbeiten Controlling für Umsatzsteuererklärung und Statistiken, FiBu, Innere Verrechnungen
• Planung und Kontrolle der Haushaltsmittel, Liquiditätsplanung
• Allgemeine Rechnungsbearbeitung im Sportbereich
• Erstellen von Aufträgen

Bearbeitung der Gewährung des Wunsch- und Wahlrechtes

• Bearbeitung von Anträgen (Prüfung Melderegister, Kapazität, sonst. Angaben, Bestätigung oder Ablehnung, Meldung an andere Gemeine/Landkreis)
• Budgetüberwachung und Planung
• Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen für WWR-Kinder , Abgleich mit Entgeltvereinbarungen, Abgleich der zu betreuenden Kinder mit Betreuungsstunden (Eingangsrechnungen)

• Erstellen der Abrechnungen des verbleibenden Finanzbedarfs für die Wohnsitzgemeinden der in Halberstadt betreuten Kinder mit gewöhnlichem Wohnsitz außerhalb von Halberstadt
• Überwachung und Erstellung von Dauerrechnungen aufgrund von Finanzierungsvereinbarungen
• Beitragsbearbeitung und Geschwisterbonusabrechnung der vom Träger Stadt Halberstadt zu betreuenden WWR-Kinder
• Ermittlung des verbleibenden Finanzbedarfs gemäß des Zuweisungsbescheides des Landkreises für jede städtische Einrichtung

Bearbeitung Schulangelegenheiten

• Bearbeitung Gastschulbeiträge
• Schulschwimmen (einschließlich Schülerbeförderung)
• Stadtelternrat / Stadtschülerrat
• Informationsveranstaltung weiterführende Schulen
• Mitwirkung bei der Auflösung und Sicherung der Schulwege (Schulbanneraktion, Schulwegbefahrung)
• Beschulung außerhalb des Schulbezirks

Sie bringen mit…

• mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Abschluss Angestellten-bzw. Beschäftigungslehrgang I oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Fachangestellte/r für Büromanagement
• Verhandlungsgeschick und besondere Fähigkeit im Umgang mit Konfliktsituationen
• umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit dem PC (Kenntnisse z.B. MS Office)

Wir bieten Ihnen …

• Moderne und einladende Arbeitsumgebung - Freuen Sie sich auf attraktive und freundliche Arbeitsbedingungen, die zum Wohlfühlen einladen.
• Verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten Team - Übernehmen Sie spannende Tätigkeiten in einem funktionierenden und unterstützenden Umfeld.
• Umfassende Einarbeitung - Wir sorgen für eine fachkundige und individuelle Einarbeitung, damit Sie bestens starten können.
• Flexible Arbeitszeiten - Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit flexibel, um Familie und Beruf optimal zu vereinbaren.
• Gesundheitsförderung - Profitieren Sie von betrieblichen Maßnahmen zur Gesundheitsförderung.
• Altersvorsorge - Wir unterstützen Ihre Zukunft mit einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Attraktive Vergütung - Neben dem Entgelt erhalten Sie alle tariflichen Leistungen wie Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Prämien, Urlaub und mehr – alles nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Weiterbildung - Wir fördern Ihre persönliche und fachliche Entwicklung durch vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, z.B. über LinkedIn Learning, Fachworkshops oder Messen.
• Innovative Arbeitsumgebung - Arbeiten Sie mit modernster Technik und leistungsstarkem Equipment, das Sie bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützt.

Die Stadt Halberstadt steht für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung, auch bei der Personalgewinnung. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab sowie Sprachniveau C1 (http://www.kmk.org/zab%20sowie%20Sprachniveau%20C1) .

Bei Einstellungen der Gemeinde können Mitglieder im Einsatzdienst der Feuerwehr dieser Gemeinde nach § 9 Abs. 5 Brandschutzgesetz Land Sachsen-Anhalt (hier Mitglieder der Freiwilligen Feuerwehr) bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt werden, wenn nicht andere rechtlich schützenswerte Gründe überwiegen, die in der Person eines anderen Bewerbers liegen.

Die Tätigkeiten sind grundsätzlich in Vollbeschäftigung zu leisten. Besetzungen mit je zwei Teilzeitkräften sind denkbar, wobei gleichzeitige Beschäftigungen an den Arbeitsplätzen ausgeschlossen sind.

Weitere Informationen