Sie wollten schon immer Gutes bewirken?
Dann kommen Sie in unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeitung (m/w/d) für die Koordination der Anschlussunterkünfte

Das erwartet Sie:

• Sie erstellen Einweisungs- und Umsetzungsverfügungen.
• Sie führen und aktualisieren Belegungslisten und übernehmen die entsprechende Dokumentation.
• Sie verwalten das Inventar und übernehmen die Bestellung von Materialien.
• Sie leiten Reparaturaufträge an die zuständigen Stellen weiter.
• Sie überwachen Zahlungseingänge sowie die Erhebung von Nutzungsgebühren.
• Sie kontrollieren das Budget und stellen die Einhaltung sicher.
• Sie führen Akten und übernehmen die strukturierte Ablage des Schriftverkehrs.
• Sie übernehmen klassische Vorzimmertätigkeiten und unterstützen bei organisatorischen Aufgaben.

Das können Sie:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen fundierte Erfahrungen in Verwaltungsabläufen mit.
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme sicher.
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
• Sie zeichnen sich durch eine hohe soziale und interkulturelle Kompetenz, Empathie sowie ausgeprägte Teamfähigkeit aus.
• Sie bringen Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative, Selbstständigkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit mit.
• Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B.

Das können wir:

• Wir bieten Ihnen eine Beschäftigung in Vollzeit.
• Wir bieten die grundsätzliche Möglichkeit der Stellenteilung.
• Sie werden je nach Qualifikation nach der Entgeltgruppe 7 TVöD vergütet.
• Sie können sich individuell fortbilden.
• Wir machen Familie und Beruf miteinander vereinbar, bieten Sportangebote und Teamevents.
• Bei uns arbeiten Sie in einem kompetenten Team und einem angenehmen Berufsklima.
• Wir übernehmen die Kosten des Firmentickets oder JobTickets und bieten einen Zuschuss zum Fahrradkauf sowie einen Fahrtkostenzuschuss, wenn Sie mit dem Rad zur Arbeit kommen.
• Wir bieten ein Vorteilsportal mit einer Vielzahl von Angeboten für Mitarbeitende.
• Viele weitere Benefits finden Sie in unserem Karriereportal.

Die Stadt Filderstadt fördert die berufliche Chancengleichheit.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das ist ganz in Ihrem Sinn?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 50-03/2025 bis spätestens 18. Juli 2025 über unser Online-Bewerbungsportal.

Weitere Informationen erhalten Sie von Frau von Broock unter der Rufnummer 0711 7003-299.

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