Wir suchen Spurenhinterlasser (m/w/d)

als Mitarbeiter*in im Sekretariat der Fachbereichsleitung für unseren Fachbereich Finanzen in Teilzeit (19,5 Std./Woche).

Mit Deiner Tätigkeit machst Du den Unterschied! Alles, was wir als Mitarbeiter*innen der Stadt Offenburg tun, hinterlässt Spuren bei den 63.000 Bürger*innen, für die wir arbeiten. Damit wir dies auch weiterhin tun können, suchen wir Menschen, die bereit sind, mit uns als Arbeitgeberin zusammen Spuren zu hinterlassen. Denn es macht für die Menschen, die hier leben, einen Unterschied, ob wir unseren Job machen oder eben nicht.

Hier hinterlässt Du Deine Spuren

• Du organisierst selbstständig die Sekretariatsarbeit, kümmerst Dich um den Post- und Schriftverkehr und pflegst die Internet- und Intranetseiten des Fachbereichs
• Besprechungen, Termine und Veranstaltungen werden von Dir organisatorisch vorbereitet, koordiniert und nachbereitet
• Du erstellst Protokolle für Teambesprechungen sowie Abteilungs- und Abteilungsleitungsbesprechungen
• Du koordinierst Termine für den Budgetabschluss sowie Investiv- und Haushaltsgespräche und arbeitest eng mit der Fachbereichs- und Abteilungsleitung zusammen
• Die digitale Ablage wird von Dir strukturiert, Sitzungsvorlagen und die Wiedervorlageliste werden von Dir erstellt und verwaltet

Für uns machst Du den Unterschied, wenn Du

• eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder im kaufmännischen Bereich abgeschlossen hast, vorzugsweise Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung mitbringst
• idealerweise über Kenntnisse im Bereich Sekretariat verfügst
• sicher mit der IT umgehst (u.a. SAP)
• selbstständig und strukturiert arbeitest
• kunden- und dienstleistungsorientiert auftrittst

Als Spurenhinterlasser (m/w/d) bei der Stadt Offenburg bieten wir Dir ein un befristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD in Entgeltgruppe 6 (derzeit in Teilzeit und je nach Berufserfahrung monatlich zwischen 1.576 und 1.900 Euro brutto) sowie eine Vielzahl von attraktiven Angeboten rund um Deine Beschäftigung an. Dazu zählt neben jährlichen Sonderzahlungen und 30 Tagen Urlaub im Jahr auch die Option, ein Jobrad zu leasen. Außerdem profitierst Du von unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einem variablen Arbeitszeitkonto.

Du hast Lust, gemeinsam mit uns Spuren im Leben der Offenburger*innen zu hinterlassen? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung bis zum 09.07.2025.

Fragen im Vorfeld beantwortet Dir gerne unser Spurenhinterlasser Marius Zöhner aus der Personalabteilung unter Tel. 0781 82-2121.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 17./18.07.2025 statt.

Wir setzen uns für die berufliche Gleichstellung ein . Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei gleicher Eignung.

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