In Brandenburg arbeiten, weltweit wirken!

Im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) arbeiten wir als Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA). Unsere Projekte prägen das Bild Deutschlands in der Welt.

Für unser schnell wachsendes Team am Standort Brandenburg an der Havel

suchen wir ab 01.09.2025 zur unbefristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit:

eine*n Digitalisierungskoordinator (m/w/d) für den Bereich Digitalisierung und Verwaltungsmodernisierung sowie Informationssicherheitsbeauftragten im (vergleichbaren) höheren Dienst

(E14 TVöD Bund (https://bezuegerechner.bva.bund.de/) bzw. A 14 BBesO)

Kennziffer: Z08-2025

Mit Ihrer erfolgreichen Bewerbung werden Sie am Aufbau einer neuen, international ausgerichteten Bundesoberbehörde aktiv mitarbeiten. Sie leisten mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus einen entscheidenden Beitrag für die deutsche Außenpolitik weltweit.

Ihre Aufgaben

Sie sind in koordinierender Funktion bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Digitalisierungs- und Verwaltungsmodernisierungsprojekten der digitalen Verwaltung tätig und fungieren als zentrale Ansprechstelle zwischen Fachabteilungen, Behördenleitung und dem zentralen IT-Dienstleister.

• Sie erstellen die IT- und Digitalisierungsstrategie und schreiben diese fort.
• Sie verantworten die IT-Jahres und Rahmenplanung und melden Digitalisierungsprojekte an.
• Sie beraten und unterstützen bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Fachverfahren inkl. KI und E-Government-Dienste.
• Sie übernehmen die Projektleitung bei querschnittlichen Digitalisierungsvorhaben des BfAA.
• Im Bereich Verwaltungsmodernisierung werten Sie die technologischen Trends aus und prüfen mögliche Einsatzszenarien im BfAA.
• Sie erstellen und implementieren das Informationssicherheitsmanagementsystem sowie das IT-Notfall- und das IT-Krisenmanagementkonzept und schreiben diese fort.
• Sie untersuchen IT-sicherheitsrelevante Vorfälle und entwickeln Präventionslösungen.
• Sie leiten die Stabstelle Digitalisierung und Verwaltungsmodernisierung fachlich und personell.

Unser Angebot

• Gleitzeit, ortsflexibles Arbeiten bis zu 80% der wöchentlichen Arbeitszeit, Teilzeitmöglichkeit
• Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtung
• abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• umfangreiches Fortbildungsangebot für Ihre berufliche Weiterentwicklung
• eine unbefristete Stelle im Herzen Brandenburgs, mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2026
• monatliche IT-Fachkräftezulage in Höhe von 1.000 €
• Den Kauf Ihres DeutschlandJobTicket oder eines anderen Jobtickets unterstützen wir mit einem Zuschuss.
• Wir erstatten die Kosten für Ihren Umzug von Ihrem inländischen Wohnort nach Brandenburg im Rahmen des Bundesumzugskostengesetzes.
• Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen.

Ihre Qualifikation

• Laufbahnbefähigung für den höheren technischen bzw. nichttechnischen Verwaltungsdienst

oder: abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (Master oder vergleichbar) in einer der nachfolgenden Fachrichtungen: Verwaltungsinformatik, Informatik, Wirtschaftsinformatik, Ingenieurswissenschaften für Informations- und Kommunikationstechnik, Informations-sicherheit oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit Schwerpunkt IT-Security-Management oder IT-Management

oder: abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (Master oder vergleichbar) in der Fachrichtung Verwaltungswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre

sowie mindestens zweijährige Berufserfahrung in Digitalisierung- oder IT-Projekten bzw. im Bereich Verwaltung

• Alternative nachgewiesene Kenntnisse bzw. Berufserfahrung in den Bereichen: IT-, Anforderungs- oder Projektmanagement
• deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU (https://europa.eu/european-union/about-eu/countries_de) oder EFTA (https://www.destatis.de/Europa/DE/Staat/EFTA-Staaten/_inhalt.html)

Wir freuen uns ergänzend über

• Fachkundenachweis bzw. Zertifikat als IT-Sicherheitsbeauftragter*r in der öffentlichen Verwaltung oder CISA; CISM; CompTIA Security oder vergleichbar
• Hohe Affinität für Digitalisierungs- und Verwaltungsmodernisierungsthemen
• gute Englischkenntnisse (B2)

Das macht Sie als Person aus

• Sie haben Gestaltungswille und Freude daran, aktiv an der digitalen Transformation zur Modernisierung unserer Verwaltungsleistungen und der Verbesserung des Bürgerservices mitzuwirken.
• Strategisches Denkvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise bringen Sie ebenso mit wie einen klaren Blick für Planung und Umsetzung.
• Sie sind in der Lage sich an verändernde Anforderungen anzupassen und die verfügen über die Fähigkeit zur kreativen Problemlösung
• Sie kommunizieren und kooperieren klar und empathisch – nach innen wie außen.
• Sie erkennen die Bedürfnisse ihres Gegenübers und entwickeln serviceorientierte Lösungen.
• Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit hoher Kooperationskompetenz, die in der Lage ist, effektiv mit verschiedenen Teams und Abteilungen zusammenzuarbeiten
• Sie verfügen über Führungskompetenz und können Mitarbeitende fördern und entwickeln um gemeinsame Erfolge zu erreichen

Beamtinnen und Beamte werden in ihrem statusrechtlich erreichten Amt, höchstens jedoch in der ausgeschriebenen Besoldungsgruppe A14, grundsätzlich nach einer vorhergehenden Abordnung versetzt. Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Zulassung zur höheren Laufbahn nach § 24 Bundeslaufbahnverordnung (BLV) möglich.

Die Einstellung von Bewerberinnen und Bewerbern außerhalb des öffentlichen Dienstes sowie von Tarifbeschäftigten der öffentlichen Verwaltung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Sind Sie bereits als Tarifbeschäftigte*r im öffentlichen Dienst tätig, ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich.

Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie Ihre Bereitschaft zur Teilnahme an einer einfachen/erweiterten Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG). Eine Einstellung oder Übernahme auf der ausgeschriebenen Stelle kann nur erfolgen, wenn kein Sicherheitsrisiko vorliegt, das einer sicherheitsempfindlichen Tätigkeit entgegensteht.

Aufgrund der aktuellen Unterrepräsentanz von Frauen in dem ausgeschriebenen Bereich sind Bewerbungen von Frauen auf diese Ausschreibung besonders erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen grundsätzlich bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen w ir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 01.07.2025 23:59 Uhr MESZ ausschließlich über Interamt (http://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1320030).

Bitte füllen Sie dort die Bewerbungsmaske vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (pdf) hoch (u.a. Motivationsschreiben (Textformat und mind. 100 Wörter), tabellarischer Lebenslauf, Nachweis aller Abschlüsse mit Notenübersicht, Fortbildungen und Berufserfahrungen, ggfs. Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung, dienstliche Beurteilungen, Ernennungsurkunden (Beamte), Arbeitszeugnisse der letzten 5 Jahre (mindestens jedoch der letzten beiden Arbeitgeber) Nachweise zu Kenntnissen und Fertigkeiten). Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen können. Sollten Sie sich noch in der Ausbildung befinden, weisen wir darauf hin, dass der erfolgreiche Abschluss bis zur Einstellung vorliegen muss. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in diesem Fall unbedingt die aktuellen Notenübersichten bei. Bei ausländischem Hochschulabschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen ( ZAB (http://www.kmk.org/zab) ) spätestens bei Einstellung.

Der vorläufige Zeitplan sieht Präsenzauswahlgespräche voraussichtlich ab dem 17.07.2025 vor.

Wir helfen Ihnen auch gerne persönlich weiter! Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten Herr Klaus-Werner Spengler (fachlich: z-al@bfaa.bund.de) und Herr Martin Laggai (organisatorisch: z-pm-14@bfaa.bund.de).

Umfassende Informationen und Antworten auf häufig gestellte Fragen haben wir auf der BfAA-Karriereseite (https://bfaa.diplo.de/bfaa-de/stellenangebote?openAccordionId=item-2438230-4-panel) für Sie zusammengestellt.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke dieses Auswahlverfahrens verwendet. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier (https://bfaa.diplo.de/bfaa-de/stellenangebote?openAccordionId=item-2589024-12-panel) .

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