Ihr Aufgabengebiet umfasst:

Leitung des Sachgebietes Digitalisierung baufachlicher Verwaltungsprozesse / IT-Fachverfahren für die Bauverwaltung, Projekt- und Betriebsmanagement / Verfahrensverantwortung

Das Aufgabengebiet umfasst die Führung und Personalentwicklung einer Gruppe bzw. eines Teams mit derzeit 7 Mitarbeitenden. Das Team bildet die Schnittstelle zwischen den IT-Spezialisten und den baufachlichen Nutzern der IT-Fachverfahren bzw. Software, ist heterogen und wurde aktuell verstärkt. Die Verfahrensverantwortung beinhaltet die Gesamtverantwortung für den sicheren und rechtskonformen Betrieb und die Weiterentwicklungen der IT-Fachverfahren (insbesondere elektronische Baugenehmigung) für etwa 3000 Behördenmitarbeitende. Insbesondere im Rahmen weiterer Entwicklungen sind strategische Kompetenz und die Initiierung von Veränderungen essentiell. Es handelt sich um eine Tätigkeit, die sich durch einen lebhaften Austausch auszeichnet und ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Koordinationstalent voraussetzt.

Im Detail beinhaltet dies folgende Tätigkeiten:

• Leitung des Sachgebietes, einschließlich dessen Weiterentwicklung, Personalmanagement
• Umfassendes Projekt- und Betriebsmanagement / Verfahrensverantwortung für Projekt und Betrieb berlinweiter IT-Fachverfahren inkl. Finanz- und Haushaltsplanung, Budgetverwaltung;
• Entwicklung / Kommunikation von Handlungsstrategien
• Steuerung von Kommunikationsprozessen für einen angemessenen Interessensausgleich zwischen allen Beteiligten, insbes. gegenüber Bezirksämtern, Senatsverwaltungen und Gremien des Abgeordnetenhauses,
• Geschäftsprozessmanagement;
• Vertragsmanagement, Vergabeverfahren für Werk- und Dienstleistungen, Öffentlichkeitsarbeit,
• Vertretung des Landes Berlin im Rahmen der fachlichen Zuständigkeit einschl. länderübergreifender Gremienarbeit

Sie haben...

• Hochschulabschluss Master (oder gleichwertig) der Fachrichtungen IT-/ Bau-/ Projekt-/Public-Management, Projektentwicklung, Bauinformationstechnologie, Ingenieurinformatik, Informatik, IT Business, Verwaltungs-/Betriebs-/Wirtschaftsinformatik, BWL Digitale Wirtschaft, Wirtschaft und Management, Business-/Public Administration, Architektur, Stadtplanung oder Urbanistik
• oder inhaltlich vergleichbare Fachrichtung
• bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Wünschenswert sind Erfahrungen als Führungskraft und bei der Realisierung von Projekten

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kennziffer SenStadt 48/2025 mit

• einem aussagekräftigen Motivations- bzw. Bewerbungsschreiben unter Bezugnahme auf das Anforderungsprofil (s.u. Link "Weitere Informationen"),
• einem tabellarischen Lebenslauf, aus dem Ihre besondere Befähigung für das ausgeschriebene Arbeitsgebiet hervorgeht
• Nachweisen über Ihre vorhandenen Studienabschlüsse,
• einem aktuellen Zwischenzeugnis sowie Arbeitszeugnissen von vorherigen Arbeitgebenden
• Nachweisen über sonstige aussagekräftige Qualifikationen, Fort- oder Weiterbildungen

Für Beschäftigte, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind:

Eine unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht mit Angabe einer E-Mail Adresse Ihrer personalaktenführenden Stelle.

Die Übersendung eines Bewerbungsfotos ist nicht erforderlich. Alle Urkunden und Leistungsnachweise sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen. Sofern Sie einen ausländischen Bildungsabschluss erlangt haben, fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen daher nach Möglichkeit auch einen Nachweis über die Anerkennung dieses Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen der Kultusministerkonferenz bei (weitere Informationen unter https://www.kmk.org/zab (https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html) ).

Bitte achten Sie auf die Vollständigkeit der o.g. Bewerbungsunterlagen, da diese für die Auswahlentscheidung maßgeblich sind. Sollten Ihnen zum Zeitpunkt der Bewerbung noch erforderliche Dokumente fehlen, informieren Sie uns bitte umgehend, damit wir das weitere Vorgehen klären können.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung direkt im Karriereportal unter folgendem Link: https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/Gruppenleitung-Digitalisierung-baufachlicher-Verwaltungspr-de-j57526.html (https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/Gruppenleitung-Digitalisierung-baufachlicher-Verwaltungspr-de-j57526.html)

Weitere Informationen