Studierende*r (m/w/d) zur Projektunterstützung für die Umstellung auf SAP S/4HANA

Als moderne Großstadt im Ruhrgebiet arbeiten wir mit über 11.000 Beschäftigten und Nachwuchskräften gemeinsam an den Dortmunder Stadtzielen für ein Dortmund der Zukunft: lebenswert und vielfältig.

In der Stabstelle des gesamtstädtischen SAP/S/4HANA Umstellungsprojekts beim Dezernat für Personal und Organisation der Stadt Dortmund wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e

Studierende*r (m/w/d) zur Projektunterstützung für die Umstellung auf SAP S/4HANA

gesucht.

Wir stellen die Stadtverwaltung auf das neue SAP S/4HANA System um und treiben die aktive Gestaltung der Digitalisierung voran. Als interdisziplinäres Team der Stabstelle im Dezernat für Personal und Organisation der Stadtverwaltung suchen wir Sie als Unterstützung unseres S/4HANA Projektteams.

Unser Ziel ist es, die vorhandenen SAP-Systeme der Stadtverwaltung in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Logistik, Immobilienwirtschaft und Anlagenbuchhaltung auf das neue S/4HANA System bis 2027 umzustellen. Hierbei handelt es sich um eine umfassende Transformation, welche neben der systemtechnischen Umstellung auf die neue S/4HANA Landschaft einen umfangreichen Change-Prozess für alle Beteiligten darstellt.

Ihre Rolle besteht darin, die Projektleitung bei der Umsetzung der vielfältigen Anforderungen zu unterstützen. Im Vordergrund wirken Sie beiden Themen Testfallmanagement, Change-Management und Projektmarketing mit. Des Weiteren begleiten Sie die Aufnahme von Ist-Situationen, leiten daraus gemeinsam Soll-Konzepte ab und tragen zu deren Umsetzung bei.

Die Ausschreibung richtet sich an Studierende eines Bachelorstudiengangs der Fachrichtungen: Betriebswirtschaftslehre (vorzugsweise mit Schwerpunkt Digitalisierung, Organisation oder Prozessmanagement), Wirtschaftspsychologie, Verwaltungsinformatik, (Angewandte) Informatik, Wirtschaftsinformatik bzw. eines anderen ähnlichen Studiengangs.

Es wird vorausgesetzt, dass Sie sich mindestens im 3. Fachsemester einer der o. g. Studiengänge befinden.

Die auf ein Jahr befristete Stelle ist in EG 4 TVöD (AT/Verw) eingruppiert. Der Stundenumfang beträgt im Rahmen einer Studententätigkeit bis zu 20 Stunden pro Woche.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Projektorganisation und das Projektmanagement und können zukünftigen Prozesse mitgestalten
• Sie nehmen kundenspezifische Anforderungen auf, bewerten diese, stimmen sie ab und unterstützen bei der Umsetzung
• Sie begleiten bei der Erstellung von Testfällen und -szenarien, sowie bei der Durchführung von Testläufen
• Sie werden Teil eines wirksamen Changemanagements mit allen beteiligten Akteuren und könne die Schritte im Veränderungsprozess aktiv mitentwickeln
• Sie erstellen begleitende fachliche und technische Dokumentationen, bereiten kundenspezifische Workshops und Schulungen vor und erstellen die entsprechende Schulungsunterlagen

Anforderungsprofil

• Sie verfügen über eine gute Kommunikationsfähigkeit, bringen IT-Affinität und ein gutes Verständnis für komplexe Zusammenhänge und Prozesse mit.
• Sie verfügen über Grundkenntnisse in der SAP-Systemlandschaft oder in IT-Management-Prozessen.
• Sie besitzen die Fähigkeit zu methodisch-analytischem Denken.
• Sie zeichnen sich durch ihr Planungs- und Organisationsgeschick aus.
• Sie haben Spaß daran, Dinge zu bewegen und motiviert im Team zu gestalten.

Sie sind ein Teamplayer und verfügen über sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über Grundkenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware MS-Office

Wir bieten

• Attraktive Bezahlung der Werkstudent*innentätigkeit nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
• Individuelle Arbeitszeitmöglichkeiten
• Familienfreundlichkeit & hohe Flexibilität
• Mitarbeit in einem hoch motivierten Team, das Ihnen einen umfangreichen beruflichen Einblick bietet

Gerne zeigen wir Ihnen Ihr Team und Ihre Aufgaben, wir freuen uns über ein persönliches Gespräch. Melden Sie sich hierzu auch bei weiteren Fragen gerne bei:

Antje Pütter:(F 02 31/50-2 22 66). E-Mail: apuetter@stadtdo.de (mailto:apuetter@stadtdo.de)

Sie sind interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.

Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 11.07.2025 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.

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