Die Stadt Frechen mit ihren rund 54.000 Einwohnerinnen und Einwohnern liegt als attraktives Mittelzentrum in der Region Köln/Bonn und grenzt westlich an die Metropole Köln. Die Stadt ist ein wichtiger Wirtschafts- und attraktiver Wohnstandort in der Region und verfügt über ein breites Bildungs-, Kultur- und Freizeitangebot. In einer wirtschaftsstarken Region mit vielen überregionalen Bildungs-, Forschungs- und Kultureinrichtungen bietet Frechen hervorragende Zukunftsperspektiven und eine hohe Lebensqualität.

Bei der Stadt Frechen kümmern sich derzeit rund 850 Mitarbeitende um die Belange der Bürger:innen.

Für die Abteilung 1.11 Personal ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeitung (m/w/d) Personal

im Umfang einer unbefristeten Teilzeitstelle mit 25 Wochenstunden zu besetzen. Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 9a TVöD – VKA oder der Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW eingeschätzt.

Ihre wesentlichen Tätigkeiten:

• Bereitstellung, Betreuung und Weiterentwicklung des Programms zur Arbeitszeiterfassung (BoTime)
  • Durchführung der Benutzeradministration
  • Einpflegen von generellen Dienstzeitregelungen
  • Fortschreiben interner Verfahrensregelungen für die Arbeitszeiterfassung
  • Anleitung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bezüglich des Zeiterfassungsprogramms
  • Einführung neuer Module innerhalb des Programms begleiten
• Rechtliche Prüfung und Bearbeitung von
  • Krankmeldungen inkl. Prüfung der Entgeltfortzahlung
  • Bearbeitung von Urlaubsangelegenheiten
  • Wegstrecken- und Reisekostenanträge bearbeiten inkl. Prüfung von Fahrtenbüchern

Ihre fachliche Qualifikation:

Erwartet wird:

• Laufbahnbefähigung für Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (ehemals mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst)

oder

• Abgeschlossene Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungs-fachangestellter oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I/Verwaltungslehrgangs I

oder

• Abgeschlossene 3-jährige Ausbildung zum/r Rechtsanwaltsfachangestellten oder zum/r Notarfachangestellten nur in Verbindung mit mindestens zweijähriger Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung

Ihre persönliche Qualifikation:

Im Hinblick auf die Funktion der Personalabteilung als interne Servicestelle sind gute soziale und kommunikative Kompetenzen obligatorisch. Sie sollten über selbstsicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und Konfliktfähigkeit verfügen.

Weiterhin werden selbstständiges und zielorientiertes Arbeiten sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit erwartet.

Wünschenswert ist eine mehrjährige Berufserfahrung in verschiedenen kundenorientierten Bereichen der öffentlichen Verwaltung.

Wir bieten Ihnen:

• Familienfreundlichkeit durch z.B. flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit von Homeoffice und von Teilzeitbeschäftigung – auch in Führungspositionen
• Gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote in fachlichen und persönlichen Themen
• Eine im großen Umfang digitalisierte Verwaltung, die gerne vom Gestaltungswillen der Mitarbeitenden profitiert
• Eine Betriebliche Gesundheitsförderung
• Eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports
• Das Dienstradleasing für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte
• Eine Bezuschussung des Deutschlandtickets für Tarifbeschäftigte

Die Stadt Frechen fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diversität und Chancengleichheit sind ein fester Bestandteil unserer Organisationskultur.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, soweit vorhanden) bis zum 06.07.2025 ausschließlich über das Online (https://formulare.kdvz-frechen.de/metaform/Form-Solutions/?5&releaseUserId=05362024-0001-0000&allowedLanguages&releaseID=5a5f5516e4b0519e6f447428&releaseOrganizationID=05362024-0001&assistant=KFAS_Bewerbung_Frechen&storable=true&fileUrl=https%253A%252F%252Fformulare.kdvz-frechen.de%252Fmetaform%252FForm-Solutions%252Fsid%252Fassistant%252F5a5f5516e4b0519e6f447428&oID=05362024-0001&kdnr=05362024-0001) - Formular.

Das Auswahlgespräch findet voraussichtlich am 17. Oder 22.07.2025 statt.

Ihre Fragen beantworten wir gerne:

Für weitere Informationen stehen Ihnen die Abteilungsleitung Frau Friedmann (02234 501-1211), die Sachgebietsleitung Frau Tappert (02234 501-1241) oder die Personalentwicklerin Frau Kober (02234 501-1359) gerne zur Verfügung.

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