Sachbearbeitung im Fachdienst Immobilien (m/w/d)

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (z.Zt. 39 Std./wchtl.), die im Fachbereich Bauen und Stadtentwicklung im Team des Fachdienstes Immobilien (4.3) wegen Renteneintritts einer Mitarbeitenden für eine vorgesehene Einarbeitung frühzeitig zum nächstmöglichen Termin zu besetzen ist.

Die Besetzung mit Teilzeitkräften wäre möglich, sofern ein gemeinsames, anforderungsgerechtes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann. Auf einen möglichen Teilzeitwunsch ist bitte in der Bewerbung hinzuweisen.

Der Fachdienst 4.3 ist das Immobilienmanagement der Stadt Mölln für alle städtischen Gebäude und Grundstücke (Schulen, KiTas, div. Verwaltungsgebäude, Feuerwehrgerätehaus, Museen, Bau- und Forstbetriebshof, öffentl. WCs, Denkmale, Sporthallen und –plätze, etc.). Neubau und Erweiterung sowie Instandhaltung und Bewirtschaftung der Liegenschaften fallen genauso in den Aufgabenbereich, wie das Energiemanagement, die An- und Vermietung von Immobilien und der An- und Verkauf von Grundstücken. Zur Zeit sind in dem Fachdienst ca. 45 Mitarbeitende beschäftigt: Ingenieur:innen und Architekt:innen, Verwaltungskräfte, Hausmeister und Reinigungskräfte.

Gesucht wird eine Verwaltungskraft für buchhalterische Aufgaben und einfachere sachbearbeitende Tätigkeiten im Bereich der Grundstücksverwaltung.

Zu den Aufgaben der Stelle gehört im Wesentlichen

• Organisation des „Rechnungsworkflows“ von der Prüfung bis zur Anordnung für eingehende und ausgehende Rechnungen des Fachdienstes, Kontierung auf Kostenträger, Sachkonten, Kostenstellen, etc.
• rechnerische und teils sachliche Prüfung eingehender Rechnungen
• Mitwirkung bei der Haushaltsplanung für den Fachdienst und Unterstützung der Fachdienstleitung beim Controlling im laufenden Haushaltsjahr
• Schlüsselverwaltung der Liegenschaften, Verbuchung von Ausleihe und Rückgabe
• Bearbeiten von Anträgen auf Befahren der Möllner Seen
• Fertigung und Anpassung von Miet-, Pacht,- Leih- und Gestattungsverträgen nach inhaltlicher Vorgabe
• Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen
• Mitwirkung bei der Abwicklung von Grundstücksan- und verkäufen und der Verwaltung der städtischen Erbbau- und Vorkaufsrechte
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Teamassistenz
• Zusammenarbeit und Kommunikation mit dem Team des Fachdienstes, den übrigen Dienststellen der Stadt Mölln sowie privaten Unternehmen

Eine Änderung oder Erweiterung der Aufgaben bleibt vorbehalten.

Diese Stelle erfordert:

• eine abgeschlossene Ausbildung aus einem einschlägigen Bereich der Büroorganisation, z.B. als Verwaltungsfachangestellte (1. Angestelltenprüfung), Immobilienkauffrau/-mann, Rechtsanwalts- und Notargehilfen
• bestenfalls mehrjährige, aktuelle Berufserfahrung als Sachbearbeiter:in einer Kommunalverwaltung oder einschlägige Berufserfahrung aus dem beschriebenen Aufgabengebiet
• Grundkenntnisse einschlägiger privatrechtlicher Vorschriften, z.B. zu Mindestinhalten von Rechnungen, Fälligkeiten, etc.
• idealerweise: gute Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des kommunalen Haushaltsrechts und der Buchhaltung
• wünschenswert sind darüber hinaus Grundkenntnisse im (Miet)-Vertragsrecht und im Grundstücksrecht sowie die Bereitschaft zur Weiterbildung
• fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office), bestenfalls Kenntnisse in der kommunalen Finanzsoftware INFOMA
• ein „Faible für Zahlen“ und die Fähigkeit, viele Einzelvorgänge im Blick zu behalten und daraus einen Überblick über die Gesamtlage zu generieren
• eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise / gute organisatorische Befähigungen
• Verlässlichkeit und die Zusammenarbeit im Team

Die für die Stelle erforderlichen Qualifikationen können Sie durch Arbeitszeugnisse, Fortbildungen etc. nachweisen.

Wir bieten:

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einer schönen und reizvollen Stadt, mitten im Naturpark Lauenburgische Seen
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-V
• weitere, attraktive Leistungen nach dem TVöD-V
• Vorteile eines Jobtickets oder Förderung des Neukaufs eines Fahrrades oder E-Bikes
• faire und gute Arbeitsbedingungen, u.a. Angebot eines kostenlosen und selbstverständlich anonymen Employee Assistance Programs (EAP) für Sie und Ihre nahestehenden Angehörigen: Professionelle Beratung und Coaching für alle Lebenslagen
• Familienfreundlichkeit (z. B. durch flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten, Kindernotfallbetreuung)
• eine modern ausgestattete Verwaltung
• ein motiviertesTeam engagierter, hilfsbereiter Kolleg:innen; in Abhängigkeit des Einstellungstermins besteht die Möglichkeit der Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin
• einen Arbeitsplatz in zentraler Lage, in Nähe des Bahnhofes und mit guten Parkmöglichkeiten, u.a. Bereitstellung von E-Ladestationen
• gute Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• und noch vieles mehr…

Für Rückfragen steht Ihnen die Leitung des Fachdienstes Immobilien, Frau Zimmermann, unter Tel. 04542/803-190 gerne zur Verfügung (in der Zeit vom 23.06.25 bis 13.07.25 über ihre Stellvertretung).

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (u.a. Lebenslauf, Kopien einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse, bzw. Fortbildungsnachweise) bis 20.07.2025 auf dem Postweg an die

Stadt Mölln, Der Bürgermeister, Wasserkrüger Weg 16, 23879 Mölln

oder per E-Mail an

bewerbungen@moelln.de

(der Eingang der Anhänge ist beschränkt auf max. 20 MB pro Mail)

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität. Wir sind im Sinne der Gleichstellungsregelungen insbesondere bestrebt, den Anteil von Frauen in allen unterrepräsentierten Bereichen und Funktionen zu erhöhen. Schwerbehinderte Menschen werden unter Beachtung der gesetzlichen Regelungen bei gleicher Eignung ebenfalls bevorzugt eingestellt.

Bitte nehmen Sie das Merkblatt zur Datenerhebung im Bewerbungsverfahren nach der DSGVO zur Kenntnis. Wir machen Sie außerdem darauf aufmerksam, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden und bitten hierfür um Verständnis. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Schnellheftern oder Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Anderenfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet. Bewerbungskosten werden von der Stadt Mölln nicht erstattet.

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