Der Kulturbetrieb der Stadt Mülheim an der Ruhr der hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle (24,5 Stunden wöchentlich) als

Mitarbeiter*in (m/w/d) – Verwaltung im Kunstmuseum

(Entgeltgruppe 08 TVöD, mindestens 25.566,- € bis 31.025,- € im Jahr; je nach einschlägiger Berufserfahrung)

zu besetzen.

Wir bieten Ihnen

• eine interessante, anspruchsvolle und selbständige Tätigkeit,
• einen Arbeitsplatz am Standort Mülheim an der Ruhr mit Tarifbindung sowie eine jährliche Sonderzahlunggemäß tarifvertraglicher Bestimmungen,
• eine Betriebsrente ohne Eigenbeteiligung (Rheinische Zusatzversorgungskasse) und leistungsorientierte Bezahlung für tariflich Beschäftigte,
• Vorschussmöglichkeiten und Rabatte durch Corporate Benefits
• flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub im Jahr,
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und fit@job-Programme zur Gesundheitsförderung.

Das sind Ihre Aufgaben:

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten für das Kunstmuseum, wie

• Allgemeiner Schriftverkehr
• Allgemeine telefonische und elektronische Anfragen
• Verrichtung notwendiger Beschaffungen, Ausschreibungen
• Pflege der Inventarisierungslisten
• Betreuung und Abrechnung des Online-Ticketverkaufs
• Mitwirkung an Veranstaltungen
• Verwaltungsseitige Begleitung von Vereinen und ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen im Zusammenhang mit dem Museumsbetrieb

Administrative und organisatorische Begleitung der Museumspädagogik

• Organisation des Anmeldeverfahrens und Rechnungsstellung
• Fertigung von Verträgen
• Raumdisposition im Kunstmuseum und der Malschule

Sachbearbeitung betriebliches Rechnungswesen, u. a.

• Mitwirkung bei der Erstellung des Finanzplans des Kunstmuseums mit Berichten und Prognosen, sowie unterjährige Kontrolle
• Mitwirkung bei der Koordination aller Drittmittelprojekte (Ausstellungen, Bildung und Vermittlung, Restaurierung, Volontariate, Kunst im öffentlichen Raum)
• Recherche von Förderprogrammen
• Bearbeitung von Förderanträgen und Erstellung von Kostenplänen zur Einwerbung von Drittmitteln in Abstimmung mit Projektverantwortlichen im Haus und bei Land, Bund, Stiftungen, u. a.
  • Eigenständige Überwachung der Mittelabrufe / Mittelabflusses
  • Eigenständige Einhaltung von Fristen,
  • Controlling der Mittelverwendung
  • Vorbereitung und Erstellung von Verwendungsnachweisen aufgrund der jeweiligen Zuwendungsbedingungen und Zuwendungsverträge

Das bringen Sie mit:

• Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (bisher: mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (VL I) oder
• eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (vormals Bürokauffrau/Bürokaufmann, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation) oder
• eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich nach dem Berufsbildungsgesetz (BBIG) mit Berufserfahrung Rechnungswesen
• Strukturierte, selbständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Durchsetzungsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Zeitliche Flexibilität und Einsatzbereitschaft (etwa bei Veranstaltungen an Abenden oder Wochenenden)

Für fachliche Fragen steht Ihnen Fr. Dr. Kreuzer unter der Tel.-Nr.: (0208) 455-4170 zur Verfügung.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1318970) über Interamt, Stellen-ID 1318970 bis spätestens zum 01.07.2025.

Hinweise:

Die Stelle wird zeitgleich intern ausgeschrieben. Die externe Ausschreibung steht unter dem Vorbehalt, dass die Stelle intern nicht besetzt werden kann.

Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen werden spätestens nach 6 Monaten datengeschützt vernichtet.

Die Stadt Mülheim an der Ruhr fördert aktiv die Gleichstellung von Mann und Frau im Beruf. Wir wünschen uns, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt unserer Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund! Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen sind erwünscht.

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