Die Universitäts-und Landesbibliothek Bonn sucht zum nächstmöglichen Termin, unbefristet und in Vollzeit insgesamt vier

Medienbearbeiter*innen (w/m/d) für die monographien- und zeitschriftenbearbeitenden Teams

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine international operierende Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Wir, die Universitäts- und Landesbibliothek (ULB) , orientieren unser Handeln an der Exzellenzstrategie der Universität und treiben die Entwicklung moderner digitaler Forschungsinfrastrukturen, neuer Lehr- und Lernszenarien sowie der Sammlungsbereiche engagiert voran. Entsprechend stellen wir eine konsequente Innovationsorientierung und die Haltung der Agilität ins Zentrum unserer Strategie und unserer täglichen Arbeit. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, die Zukunft der ULB eigenverantwortlich, selbstständig, kreativ und innovativ mitzugestalten.

Das Dezernat 3 - Medien- und Lizenzmanagement der ULB umfasst 4 Abteilungen, darunter die Abteilungen 3.1. Zeitschriftenmanagement und 3.2. Medienbearbeitung, die für die zügige Bestellung gedruckter, elektronischer und audiovisueller Medien, die Bearbeitung des Buch- und Zeitschriftenzugangs sowie die Verwaltung von Abonnements und Fortsetzungsbestellungen zuständig sind. Das Dezernat bedient sowohl die ULB selbst, die aus der Hauptbibliothek sowie einer Abteilungsbibliothek (Mathematik, Naturwissenschaften, Landbau) besteht, als auch den an der ULB angesiedelten Fachinformationsdienst Romanistik sowie solche Bibliotheken der Universität Bonn, die nicht über eigenes bibliothekarisches Fachpersonal verfügen und die ULB mit einem Erwerbungsservice beauftragt haben. Im Aufbau befindlich ist ein Team für die Erwerbung und Verwaltung von Lizenzen für Datenbanken, eBook-Subskriptionen und Nationallizenzen.

Wir suchen aufgeschlossene Persönlichkeiten mit hoher sozialer Kompetenz und einer selbständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise. Zeichnen Sie sich dadurch aus, dass Sie lösungsorientiert denken, ergebnisorientiert arbeiten und motiviert sind, kontinuierlich an der Verbesserung von Abläufen mitzuwirken, passen Sie hervorragend zu uns. Die Medienbearbeiter*innen des Dezernats 3 freuen sich auf teamfähige Kolleg*innen, die offen und empathisch kommunizieren und Freude auch an interdisziplinärer Zusammenarbeit in gemischten Teams haben.

Ihre Aufgaben:

• eigenständige Bestellung von Büchern oder Zeitschriftenabonnements (sowohl in gedruckter als auch elektronischer Form) für die ULB und ggf. den FID Romanistik und weiterer Bibliotheken der Universität Bonn,
• Verwaltung der Bestellungen bzw. Abonnements, Bestellüberwachung, Kommunikation mit Lieferanten,
• Bearbeitung eingehender Lieferungen, Inventarisierung von Medien,
• Rechnungsprüfung und -bearbeitung in SAP,
• Titeldatenaufnahme und -korrektur in Alma (Monographien) oder der ZDB (Zeitschriften),
• Ansetzung von GND-Normdaten nach formalen Kriterien,
• Bearbeitung von Bestands- und Exemplardaten in Alma, Umstellungen von Beständen sowie Aussonderung und Verwertung makulierter Bestände,
• Mitarbeit bei der Dokumentation und Weiterentwicklung von Workflows.

Ihr Profil:

• Sie haben ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium in Bibliotheks- und Informationswissenschaften (Bachelor / (FH-)Diplom) oder verfügen über nachgewiesene gleichwertige Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
• wünschenswert sind Vorerfahrungen in Erwerbung und Katalogisierung an einer Wissenschaftlichen Bibliothek, im Umgang mit Bibliotheksmanagementsystemen (vorzugsweise Alma) und ERP-Systemen (vorzugsweise SAP),
• gute Kenntnisse über Erwerbungsarten, -wege, und -plattformen im Bereich der Literaturerwerbung, Grundkenntnisse im Rechnungswesen bzw. die Bereitschaft, sich solche zügig anzueignen,
• gute Kenntnisse gängiger bibliographischer Nachweisinstrumente sowie mindestens ein Grundüberblick über die einschlägigen bibliothekarischen Regelwerke (z.B. RDA) und Datenformate,
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
• sicherer Umgang mit Office- und Kollaborationstools (z.B: MS-Word, Tabellenkalkulation, Wiki-Systeme) bzw. die Bereitschaft, sich den Umgang mit bisher unbekannten Tools zügig anzueignen.

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• betriebliche Altersversorgung (VBL),
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
• eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
• Entgelt nach Entgeltgruppe 9b TV-L, bei Vorliegen der Voraussetzungen A9 LBesO.

Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Wenn Sie an dieser Position interessiert sind, freuen wir uns über Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 06.07.2025 unter Angabe der Kennziffer 2025/64 über das Online-Bewerbungsformular (https://www.uni-bonn.de/de/universitaet/arbeiten-an-der-uni/stellenangebote/stellenausschreibungen/medienbearbeiter-innen-fuer-die-monographien-und-zeitschriftenbearbeitenden-teams) . Fragen beantwortet Ihnen gerne das Personalmanagement (E-Mail: persulb@uni-bonn.de).

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