Die Universitäts-und Landesbibliothek Bonn sucht zum nächstmöglichen Termin , unbefristet und in Vollzeit einen*n:

Online-Medienbearbeiter*in für das Team Datenbanken & eBook-Abonnements

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine international operierende Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Wir, die Universitäts- und Landesbibliothek (ULB) , orientieren unser Handeln an der Exzellenzstrategie der Universität und treiben die Entwicklung moderner digitaler Forschungsinfrastrukturen, neuer Lehr- und Lernszenarien sowie der Sammlungsbereiche engagiert voran. Entsprechend stellen wir eine konsequente Innovationsorientierung und die Haltung der Agilität ins Zentrum unserer Strategie und unserer täglichen Arbeit. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, die Zukunft der ULB eigenverantwortlich, selbstständig, kreativ und innovativ mitzugestalten.

Das Dezernat 3 - Medien- und Lizenzmanagement der ULB umfasst 4 Abteilungen, darunter die Abteilungen 3.1. Zeitschriftenmanagement und 3.2. Medienbearbeitung, die für die zügige Bestellung gedruckter, elektronischer und audiovisueller Medien, die Bearbeitung des Buch- und Zeitschriftenzugangs sowie die Verwaltung von Abonnements und Fortsetzungsbestellungen zuständig sind. Das Dezernat bedient sowohl die ULB selbst, die aus der Hauptbibliothek sowie einer Abteilungsbibliothek (Mathematik, Naturwissenschaften, Landbau) besteht, als auch den an der ULB angesiedelten Fachinformationsdienst Romanistik sowie solche Bibliotheken der Universität Bonn, die nicht über eigenes bibliothekarisches Fachpersonal verfügen und die ULB mit einem Erwerbungsservice beauftragt haben. Im Aufbau befindlich ist ein Team für die Erwerbung und Verwaltung von Lizenzen für Datenbanken, eBook-Subskriptionen und Nationallizenzen.

Wir suchen aufgeschlossene Persönlichkeiten mit hoher sozialer Kompetenz und einer selbständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise. Zeichnen Sie sich dadurch aus, dass Sie lösungsorientiert denken, ergebnisorientiert arbeiten und motiviert sind, kontinuierlich an der Verbesserung von Abläufen mitzuwirken, passen Sie hervorragend zu uns. Die Medienbearbeiter*innen des Dezernats 3 freuen sich auf teamfähige Kolleg*innen, die offen und empathisch kommunizieren und Freude auch an interdisziplinärer Zusammenarbeit in gemischten Teams haben.

Ihre Aufgaben:

• eigenständige Ermittlung und Aufbereitung von Angebotskonditionen für (Campus-)Lizenzen, auch unter Nutzung einschlägiger konsortialer Systeme,
• Koordination der Lizenzabschlüsse, Vorbereitung und Weiterleitung von Lizenzunterlagen zur Entscheidung und Zeichnung, Ablage und Dokumentation von Vertragsdokumenten,
• Bestellung und Organisation der Freischaltung von elektronischen Ressourcen, Kommunikation mit Anbietern sowie IT-nahen Abteilungen der ULB,
• Verwaltung der Lizenzen im Bibliotheksmanagementsystem, einschließlich Teststellungen, Verlängerungs- oder Abbestellprozesse,
• Rechnungsprüfung und -bearbeitung in SAP,
• Aufschlüsselung und strukturierte Verzeichnung wesentlicher Lizenzkonditionen,
• Mitarbeit bei der Modellierung, Dokumentation und Weiterentwicklung des Workflows.

Ihr Profil:

• Sie haben ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium in Bibliotheks- und Informationswissenschaften (Bachelor / (FH-)Diplom) oder verfügen über nachgewiesene gleichwertige Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
• wünschenswert sind Vorerfahrungen in Erwerbung und Katalogisierung an einer Wissenschaftlichen Bibliothek, im Umgang mit Bibliotheksmanagementsystemen (vorzugsweise Alma) und ERP-Systemen (vorzugsweise SAP),
• sehr gute Kenntnisse über Erwerbungsarten, -wege und -plattformen im Bereich der Lizenzierung von Online-Ressourcen, gute Kenntnisse im Rechnungswesen,
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
• sicherer Umgang mit Office- und Kollaborationstools (z.B: MS-Word, Tabellenkalkulation, Wiki-Systeme) bzw. die Bereitschaft, sich den Umgang mit bisher unbekannten Tools zügig anzueignen.

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• betriebliche Altersversorgung (VBL),
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
• eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
• Entgelt nach Entgeltgruppe 9b TV-L, bei Vorliegen der Voraussetzungen A9 LBesO.

Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Wenn Sie an dieser Position interessiert sind, freuen wir uns über Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 06.07.2025 unter Angabe der Kennziffer 2025/74 sowie die präferierte Stelle bzw. Interesse an beiden Stellen über das Online-Bewerbungsformular (https://www.uni-bonn.de/de/universitaet/arbeiten-an-der-uni/stellenangebote/stellenausschreibungen/online-medienbearbeiter-in-fuer-das-team-datenbanken-ebook-abonnements) . Fragen beantwortet Ihnen gerne das Personalmanagement (E-Mail: persulb@uni-bonn.de).

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