Stellenausschreibung Nr. 103/2025

Beim Landkreis Gießen ist in der Organisationseinheit 83 – Kreisvolkshochschule zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle im Umfang von 33 Stunden und 20 Minuten als

<em>Verwaltungsmitarbeiterin/ Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)</em>

befristet für die Dauer einer Erwerbsminderungsrente bis 30. Juni 2027 zu besetzen.

Die Kreisvolkshochschule des Landkreises Gießen entwickelt für alle Menschen in der Region wohnortnahe und digitale Bildungsangebote und schafft Raum für Begegnung, Austausch und Vernetzung. Hierbei verstehen wir uns als Bildungspartner für Zivilgesellschaft, Verwaltung und Wirtschaft. Im Rahmen von Beratung, Kulturförderung und Ehrenamtsförderung leisten wir einen Beitrag zur Entwicklung unserer Region. Durch Kooperationen, Netzwerkarbeit und -moderation stärken wir die Bildungs- und Kulturlandschaft im Landkreis Gießen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Administrative Begleitung von Bildungsangeboten und Projekten
• Betreuung von Lehrkräften, Kundenberatung und -service
• Sekretariatsaufgaben
• Eingabe und Pflege von Daten in einer zentralen Datenbank
• Kursbezogener Zahlungsverkehr und zuverlässiger Umgang mit Finanzdokumentation
• Administration im Bereich Kulturförderung (z.B. Bearbeitung von Förderanträgen, Korrespondenz)
• Administrative Begleitung der Vergabe der Ehrenamts-Card
• Planung und Umsetzung von Maßnahmen der Kundengewinnung und Öffentlichkeitsarbeit
• Veranstaltungsorganisation und -betreuung
• Verwaltung der Gremienarbeit

Voraussetzungen für diese Stelle:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) oder vergleichbar
• Fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Word, Excel, Outlook)
• Kommunikationsfähigkeit
• Freude am Umgang mit Menschen
• Strukturierte und verbindliche Arbeitsweise
• Belastbarkeit
• Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• ein vielseitiges und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
• Leistungen nach Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (z.B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• betriebliche Altersversorgung
• kostenfreies Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs, kann auch privat und am Wochenende genutzt werden und beinhaltet eine großzügige Mitnahmeregelung

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 8 TVöD bewertet.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Interessierte können sich bei Fragen zu den Stelleninhalten an die Leitung der Kreisvolkshochschule, Torsten Denker, Tel. Nr. 0641/9390-5740, wenden.

Bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Helena Jacob, Tel. 0641/9390-1378, FD Personal.

Wir bitten Sie das Online-Bewerberportal www.interamt.de (https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1318212) zu nutzen und sich bis zum 29.06.2025 zu bewerben. Bei Fragen zum Online-Bewerberportal wenden Sie sich an Fachdienst.Personal@lkgi.de (mailto:Fachdienst.Personal@lkgi.de) E-Mail-Bewerbungen und Bewerbungen auf dem Postweg können nicht berücksichtigt werden.

Ehrenamtliches Engagement wird im Landkreis Gießen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

Mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Bewerbungsunterlagen vernichtet und die persönlichen Daten gelöscht.

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