Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 25.000 Studierenden und 5.800 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.

Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (50 %) als

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

Die Stelle ist der Professur für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie am Fachbereich Medizin zuge­ordnet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-H.

Ihre Aufgaben im Überblick

• Technischer Support wie z. B. Anforderungen von Hardware, Lizenzen, E-Mail- und Programmzu­gängen sowie technische und organisatorische Unterstützung bei Lehrveranstaltungen
• Website-Pflege und Flyerbearbeitung
• Unterstützung/Vertretung im Sekretariat der Professur und Wahrnehmung entsprechender Verwalt­ungsaufgaben, z. B. Mitwirkung in der Personalverwaltung und der Bewirtschaftung der Finanzmittel

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

• Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Technisches Verständnis und Medienaffinität
• Schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, sich in neue Software-Systeme einzuarbeiten
• Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft sowie eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Unser Angebot an Sie

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
• Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
• Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
• Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
• Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familien-gerechte hochschule“)

Für weitere Rückfragen steht Ihnen Frau Anke Rabenau per E-Mail ( Anke.Rabenau@psycho.med.uni-giessen.de (mailto:Anke.Rabenau@psycho.med.uni-giessen.de) ) gerne zur Verfügung.

Aufgrund des Frauenförderplanes besteht eine Verpflichtung zur Erhöhung des Frauenanteils. Die JLU versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehren­amtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Sie wollen mit uns neue Wege gehen?

Bewerben Sie sich über unser Onlineformular (https://www.uni-giessen.de/de/ueber-uns/karriere/bewerbung) bis zum 03.07.2025 unter Angabe der Referenznummer 366/11. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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