Die Leibniz Universität Hannover (LUH) bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen.

Das Green Office ist die zentrale Koordinationsstelle der LUH für den Bereich Nachhaltigkeit, Klimaschutz und Energiemanagement. Zusammen mit weiteren Akteursgruppen der Universität arbeiten wir an dem Ziel der Klimaneutralität bis 2031 in den Bereichen Forschung, Lehre, Betrieb und Community.

Im Green Office ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:

Verwaltungsmitarbeit
(EntgGr. 9a TV-L, 50 %)

Die Stelle ist auf 5 Jahre befristet, längstens jedoch bis zum 31.12.2030.

Ihre Stelle im Überblick

Sie unterstützen das Projekt „Global Inspirations for Local Transformation“ (LIFT). Im Rahmen Ihrer Tätigkeit sind Sie in das Teilprojekt „Leibniz Campus Labs“ eingebunden. Ziel des Arbeitspakets ist es, Demonstratoren und Realexperimente für die Transformation zur Nachhaltigkeit auf dem Campus zu etablieren. Dabei unterstützen Sie uns im Green Office wie folgt:

• Sie übernehmen die Finanzverwaltung und koordinieren den Mittelabruf für das Teilprojekt
• Sie bearbeiten Rechnungen, begleiten Bestellvorgänge sowie Personalangelegenheiten
• Sie bündeln relevante Informationen und Kennzahlen für die interne und externe Kommunikation und erstellen regelmäßig (Zwischen-)Berichte für das Teilprojekt
• Sie koordinieren Termine und stellen Sitzungsunterlagen zusammen, hierzu gehört auch die Bearbeitung von Post und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift
• Sie übernehmen die Organisation und Durchführung von Meetings inkl. Raumbuchung und Protokollführung

Wen suchen wir?

Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt*in mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste) oder eine gleichwertige berufliche Ausbildung.

Darüber hinaus bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit sind unbedingt erforderlich.
• Den sicheren Umgang mit Bürosoftware insbesondere von MS Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint) setzen wir voraus.
• Ein sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch wird erwartet.
• Erfahrungen mit Verwaltungsabläufen einer Landesbehörde (z. B. Universität) oder generell im Sekretariats- oder Assistenzbereich sind von Vorteil.
• Kenntnisse und Interesse an (hochschulrelevanten) Nachhaltigkeitsthemen und -prozessen, Erfahrung mit SAP-gestützten Anwendungen und/oder TYPO3 sind wünschenswert.

Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an. Daher freuen wir uns, wenn sich auch Männer auf die o. g. Stelle bewerben. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Was bieten wir?

Die Einarbeitung im Team des Green Office (https://www.sustainability.uni-hannover.de/de/green-office/team-und-aufgaben/) erfolgt durch erfahrene Kolleg*innen. Eine wertschätzende und kooperative Zusammenarbeit sowie eine konstruktive Feedback-Kultur sind uns besonders wichtig.

Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung (https://www.uni-hannover.de/de/universitaet/stellenangebote-arbeit-an-der-uni/personalentwicklung) von (über)fachlichen Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen.

Wir setzen auf familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle. Teilzeit, Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf (https://www.chancenvielfalt.uni-hannover.de/de/) mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie Eltern-Kind-Büros und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben.

Für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Beschäftigten bieten wir ein umfassendes Sportprogramm (https://www.hochschulsport-hannover.de/de/) mit über 100 Sportarten, einem Fitnessstudio inkl. Sauna und einer Kletterhalle an. Ziel des Gesundheitsmanagements (https://www.uni-hannover.de/de/universitaet/stellenangebote-arbeit-an-der-uni/gesundheitsmanagement-arbeitsmedizin) ist es, für einen gesunden Arbeitsort zu sorgen, z.B. mit Kursen zur Stressbewältigung, gesunden Ernährung und Entspannung. Eine Kantine mit verstärkt vegetarisch und veganen Angeboten steht campusnah zur Verfügung. Lademöglichkeiten für Elektrofahrzeuge sind vorhanden.

Weitere Hinweise

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Dr. Stephanie Mittrach (Telefon: 0511 762-12197, E-Mail: greenoffice@uni-hannover.de) gerne zur Verfügung.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 04.07.2025 in elektronischer Form an

E-Mail: greenoffice@uni-hannover.de

oder alternativ postalisch an:
Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover
Green Office
z. H. Dr. Stephanie Mittrach
Wilhelm-Busch-Straße 4, 30167 Hannover

Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter: https://www.uni-hannover.de/de/datenschutzhinweis-bewerbungen/ (https://www.uni-hannover.de/de/datenschutzhinweis-bewerbungen/)

Weitere Informationen