Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 25.000 Studierenden und 5.800 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.

Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (50 %) als

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

Die Stelle ist der Professur für Prädiktive Deep Learning für Medizin und Gesundheitswesen am Fachbereich Medizin zugeordnet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-H.

Ihre Aufgaben im Überblick

• Selbständige und eigenverantwortliche Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel sowie Kommuni­kation mit Projektträgern und administrative Unterstützung bei der Einwerbung von Drittmitteln
• Administration im Bereich Personal (u. a. Vorbereitung von Einstellungs- und Weiterbeschäftigungs­anträgen; Vorbereitung der Lehrauftragsvergabe; Hilfskrafteinstellungen) in Abstimmung mit der Personalabteilung
• Administration von Lehrveranstaltungen, Raumplanungen und Prüfungen sowie Unterstützung in der Kommunikation mit Studierenden
• Betreuung (internationaler) Gäste, Stipendiaten und Praktikanten
• Erledigung der zum Teil englischsprachigen Korrespondenz

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• Erfahrungen im Bereich der Verwaltung von Haushalts- und Forschungsmitteln
• Vielseitige organisatorische Fähigkeiten, hohe Selbstständigkeit und gute Strukturierung der eigenen Arbeit sowie Diskretion und Teamfähigkeit
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Anwender-Kenntnisse und Erfahrung in SAP-Anwendung (Finanz- und Personal­wesen)
• Hohe kommunikative Fähigkeiten und sicherer Umgang mit Kommunikationsformen, wie E-Mail, Internet und Intranet
• Interkulturelle Aufgeschlossenheit
• Kenntnisse der universitären Strukturen sind von Vorteil

Unser Angebot an Sie

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich innovativer Forschung und Lehre in einem internationalen Team
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
• Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
• Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
• Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“)

Für weitere Rückfragen steht Ihnen Frau Prof. Dr. Anne-Christin Hauschild per E-Mail ( anne-christin.hauschild@uni-giessen.de (mailto:anne-christin.hauschild@uni-giessen.de) ) gerne zur Verfügung.

Die JLU versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Sie wollen mit uns neue Wege gehen?

Bewerben Sie sich über unser Onlineformular (https://www.uni-giessen.de/de/ueber-uns/karriere/bewerbung) bis zum 03.07.2025 unter Angabe der Referenznummer 375/11. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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