Das Polizeipräsidium Südhessen stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (w/m/d) im Geschäftszimmer des Kommissariats ZE Fokus und – in Personalunion zur Unterstützung – der Leitung der Kriminalinspektion Zentrale Ermittlungen

am Dienstort Darmstadt ein.

Das ZE Fokus befasst sich mit dem sexuellen Missbrauch von Kindern und Jugendlichen, mit kinder- und jugendpornografischem Material sowie mit der Überwachung von rückfallgefährdeten Sexualstraftätern.

Die Beschäftigung erfolgt zunächst befristet für 12 Monate auf der Grundlage des Tarifvertrages Hessen (TV-H) bei tariflicher Eingruppierung in der Entgeltgruppe6.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Sichten, Sortieren, Erfassen, Zuordnen und Verteilen der Postein- und -ausgänge
• Bearbeiten (Überprüfen, Zuordnen, Austragen) der elektronischen Post (Vorgänge etc.) in ComVor
• Wahrnehmen der Aufgaben der bzw. des Arbeitszeitbeauftragten in der Softwareanwendung IZEMA (Integriertes Zeitmanagement), insbesondere
  • Kontrollieren und Korrigieren der Arbeitszeiterfassungen nach den Vorschriften des Dienst-bzw. Arbeitszeitrechts
  • Ansprechpartnerin/Ansprechpartner bei Fragen, Problemen und Fehlern im Zusammenhang mit IZEMA
  • Durchführen der Monatsabschlüsse und Vorlegen der Arbeitszeitnachweise
• Administratives Abwickeln personeller Angelegenheiten vor Ort (Urlaub, Krankmeldungen, Stärkemeldungen u. ä.)
• Ausführen anfallender Arbeiten im Zusammenhang mit Personalfluktuationen
• Entgegennehmen eingehender Telefonate
• Überwachen und Empfangen des Publikumsverkehrs
• Pflegen und Aktualisieren der Fachliteratur
• Führen von Statistiken und Listen
• Wahren und Überwachen von Terminen
• Entgegennehmen und Beantworten von Rechtshilfeersuchen durch Anwälte, Versicherungen und Staatsanwaltschaft
• Fertigen von Schreibarbeiten im Routinebereich des Geschäftszimmerbetriebes sowie von Vernehmungsniederschriften, Abschriften, Videovernehmungen und Tonbandprotokollen
• Beschaffen und Verwalten von Büromaterial (Gebrauchsmaterialien) mittels Softwareanwendung
• Bearbeiten von Rechnungen in Verbindung mit eKRW, Überwachen des Rechnungslaufs
• Überwachen/Verwalten von Instandsetzungsaufträgen im Bereich Fahrzeug- und Bürowesen sowie des elektronischen Fahrtenbuchs
• Tätigkeiten in der Asservatenverwaltung (mit Kuriertätigkeiten zur Zentralen Asservatenstelle)
• Wahrnehmen sonstiger Aufgaben nach Weisung

Anforderungen:

Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Fachfrau oder Fachmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellter oder als Justizfachangestellte oder Justizfachangestellter oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf (IHK)

ALTERNATIV

Sonstige vergleichbare Qualifikation (mit Nachweis), wie beispielsweise eine mehrjährige Berufserfahrung im einschlägigen Bereich

• Einsatzfreude, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit, Loyalität und die Fähigkeit zum selbständigen, eigenverantwortlichen Arbeiten
• Gute EDV-Kenntnisse in MS Word, Outlook und Excel
• Rasche Auffassungsgabe, hohe Belastbarkeit
• Planungs- und Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit
• Sicherer Ausdruck in Wort und Schrift
• Uneingeschränkte Bereitschaft, sich in neue Aufgabenstellungen zügig einzuarbeiten

Für das Polizeipräsidium Südhessen ist die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein wichtiges Anliegen. Deshalb wurde die Behörde bereits zum wiederholten Mal mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen“ ausgezeichnet. Teilzeitbeschäftigung ist im dienstlich vertretbaren Umfang möglich.

Menschen mit Schwerbehinderung oder einer Gleichstellung werden im Rahmen der geltenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.

Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in der Bewerbung anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können ggf. berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

Für die Bediensteten der hessischen Landesverwaltung wird im Jahr 2025 wieder das „LandesTicket“ zur Verfügung gestellt, mit dem die kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (teilweise auch in angrenzenden Städten, wie z. B. Mainz) möglich ist.

Bewerbungen sind unter Beifügung der üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben sowie entsprechende Nachweise zu den Profilanforderungen) bis zum 23. Juni 2025 online über das Karriereportal des Landes Hessen unter https://karriere.hessen.de (https://karriere.hessen.de) möglich.

In begründeten Ausnahmefällen können Sie sich in Papierform unter Angabe des Aktenzeichens (V33 – ZE Fokus) auf dem Postweg bis zum 23. Juni 2025 beim Polizeipräsidium Südhessen, Hauptsachgebiet V 3, Klappacher Str. 145, 64285 Darmstadt, bewerben.

Die Erfassung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsgesetzes (HDSIG). Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich einverstanden, dass die von Ihnen übersandten Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens Verwendung finden dürfen. Hierbei werden die Daten ggf. auch weiterverarbeitet, um eine Zuverlässigkeitsüberprüfung der Bewerberinnen und Bewerber nach § 13a HSOG durchzuführen. Diese Einwilligung ist jederzeit widerruflich (Art. 7 Abs. 3 S. 1 Datenschutz-Grundverordnung). Hinweise zur Datenverarbeitung beim Polizeipräsidium Südhessen finden Sie hier (https://www.polizei.hessen.de/icc/internetzentral/nav/e7f/broker.jsp?uMen=d6808e76-6b63-61ac-9e9a-832e1a743e3c&uCon=8f370cf4-a8c9-5561-129e-0017a05944d5&uTem=bff71055-bb1d-50f1-2860-72700266cb59) .

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Engelmann unter personal-v33.ppsh@polizei.hessen.de zur Verfügung.

Polizeipräsidium Südhessen, V 33 – 10 d 04 – ZE Fokus

Im Auftrag

gez. Urnauer, Erste Polizeihauptkommissarin

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