Aufgaben und Anforderungen

Ihr Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit – das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen.

Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit. Unterstützen Sie uns als Assistent/-in für den Internen Dienstbetrieb bei der Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben und arbeiten Sie dabei mit anderen internen Bereichen zusammen.

Aufgaben und Tätigkeiten

• Sie übernehmen die administrativ-organisatorische Abwicklung von Angelegenheiten des Arbeitsschutzes (z.B. Organisation Elektrogeräte-Prüfung, Organisation von Unterweisungen und Führung von Übersichtslisten von betrieblichen Ersthelfern & Brandschutzhelfern)
• Teilnahme an Begehungen von Dienststellen im Tagespendelbereich
• Administrative Bearbeitung von Zeitschriftenabonnements und Buchbestellungen
• Bearbeitung von Rechnungen und Anweisung mittels SAP-ERP
• Sie unterstützen bei den sonstigen Aufgaben des Teams. Dies sind insbesondere Aufgaben im Bereich
• des Kfz-Wesens, des Datenschutzes sowie Angelegenheiten der Allgemeinen Organisation
• der Beauftragung von Übersetzungen und Dolmetscherdienste und Abrechnung dieser Leistungen über SAP-ERP
• Bearbeitung von Anträgen auf Erstattung der Kosten von Bildschirmarbeitsplatzbrillen
• Unterstützung bei der Planung, Terminkoordination, Vorbereitung und Evaluation im Betrieblichen Gesundheitsmanagement

Voraussetzungen

• eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)
• alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind

Die fachliche Kompetenz ist wichtig, aber genauso wichtig für eine Karriere bei der BA ist Ihre

Persönlichkeit. Wenn Sie zusätzlich noch folgende Eigenschaften mitbringen, dann sind Sie bei uns richtig:

• eine freundliche, emphatische und serviceorientierte Persönlichkeit, die auch mit stressigen Situationen gut umgehen kann und einen ausgeprägten Teamgeist und Dienstleistungsorientierung besitzt
• eine strukturierte Arbeitsweise, gute MS-Office Kenntnisse und eine schnelle Auffassungsgabe für neue EDV-Programme
• grundsätzliche Reisebereitschaft im Zusammenhang mit den Aufgaben im Tagespendelbereich

Wir bieten

• eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
• eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), die mindestens der Tätigkeitsebene VI Entwicklungsstufe 1 (derzeit rund 2.805 € brutto) entspricht.
• je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
• die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
• flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
• eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
• eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
• viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
• für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines befristeten Arbeitsvertrages für 24 Monate (gem. § 14 Abs. 2 TzBfG). Sofern bereits zu einem früheren Zeitpunkt ein Arbeitsverhältnis bei der BA bestanden hat, ist keine erneute Beschäftigung mehr möglich.



Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.



Auf die ausgeschriebene Vollzeitstelle können sich auch an Teilzeit Interessierte bewerben.



Für Rückfragen steht Ihnen das Team Rekrutierung gerne telefonisch unter 0721/823-4442 zur Verfügung.

Kontakt

Telefon:

+49 721 8234442

E-Mail:

Karlsruhe-Rastatt.IS-Rekrutierung@arbeitsagentur.de (mailto:Karlsruhe-Rastatt.IS-Rekrutierung@arbeitsagentur.de)

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich hier (https://recruiting.arbeitsagentur.de/ba-karriere/stellensuche/index.html#/posting/55330763) über unseren Bewerbungsassistenten.

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