Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine international operierende Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Das international und transdisziplinär ausgerichtete Zentrum für Entwicklungsforschung (ZEF) der Universität Bonn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teilzeit (50%), eine*n

Büroangestellte*n

Die Tätigkeit erfolgt in der ZEF Abteilung Projektmanagement, Administration & Finanzen.

Ihre Aufgaben:

• selbstständige Organisation der Büro- und Verwaltungstätigkeiten,
• Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel in SAP,
• Vorbereitung und Bearbeitung von Personalangelegenheiten,
• Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten,
• Administrative Betreuung der Finanzmittel,
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Abrechnung der Reisekosten,
• Vorbereitung von Verwendungsnachweisen,
• Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungen und Bestellungen,
• eigenständige Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache.

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder nachgewiesene gleichwertige fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen,
• Erfahrungen in Budgetüberwachung, idealerweise auch in der Verwaltung öffentlicher Mittel (SAP /SRM/BudCon),
• Kenntnisse der gängigen Büro-Software (MS Office, Internetanwendungen),
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Arbeitssprache ist Englisch), sehr gute Deutschkenntnisse,
• engagiert, interkulturelle Kompetenz für die Arbeit in einem internationalen Team,
• proaktive und strukturierte Arbeitsweise, hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Wir bieten:

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
• gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der alternierenden Telearbeit,
• eine betriebliche Altersversorgung (VBL),
• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld,
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
• eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
• Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.

Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Wenn Sie sich für die Position mit der Kennziffer 2025/78 interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 29.06.2025 über das Online-Bewerbungsportal (https://formulare-ext.verwaltung.uni-bonn.de/lip/action/invoke.do?id=openform&form=RCT&param1=11165) . Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Roswitha Wyrwich ( rwryrwich@uni-bonn.de (mailto:rwryrwich@uni-bonn.de) ).

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