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Sachbearbeitung im Prüfungsmanagement
Arbeitgeber: Leibniz Universität Hannover
Kurzinfo
- Tätigkeitsfeld
- Zentrale Dienste u. Personal
- Ort
- Hannover
Karte anschauen - Arbeitszeit
- Vollzeit
- Anstellungsdauer
- Unbefristet
- Bewerbungsfrist
- 29.06.2025
- Laufbahn / Entgeltgruppe
- Mittlerer Dienst | TV-L E 9a
- Kontakt
-
Herr Lasse Jacob
Telefon: +49 511 762-2120
Mailkontakt
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- eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
- oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten
Die Leibniz Universität Hannover (LUH) bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen.
Im Dezernat für studentische und akademische Angelegenheiten - Akademisches Prüfungsamt - ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen:
Sachbearbeitung im Prüfungsmanagement
(EntgGr. 9a TV-L, 100 %)
Die Prüfungsverwaltung ist an der Leibniz Universität Hannover zum Teil zentral in einem Sachgebiet des Dezernates für Studentische und Akademische Angelegenheiten organisiert. Sie arbeiten eng mit den Sachbearbeiter*innen der dezentralen Prüfungsämter zusammen und sind als Teil eines Zweierteams eine Servicestelle für die Studiendekanate.
Sie erbringen kundenorientierte und wertvolle Serviceleistungen in der Prüfungsverwaltung und unterstützen hierdurch die wissenschaftlichen Einrichtungen in Lehre und Studium sowie die Studierenden der LUH.
Ihre Stelle im Überblick
Ihr Aufgabenbereich umfasst die Sachbearbeitung verschiedener Studiengänge, insbesondere:
- die organisatorische Abwicklung von Prüfungen einschließlich Zuarbeit/Zusammenarbeit mit den Fakultätsvertretenden
- das Erstellen von Bescheiden, Zeugnissen und weiteren Unterlagen mit Access-Datenbankunterstützung
- die Durchführung des sog. Semesterabschlusses (u.a. Festlegen von Prüfungsberechtigungen)
- Unterstützung der Fakultätsvertretenden bei zentralen Aufgaben und Fragen
Wen suchen wir?
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirtin oder Verwaltungswirt mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste) oder eine vergleichbare Ausbildung.
Ferner verfügen Sie über
- gute Kenntnisse in der Rechtsanwendung und im Verwaltungsrecht,
- Kenntnisse über die Organisationsstruktur der Leibniz Universität Hannover,
- den sicheren Umgang mit Office-Produkten und idealerweise des Prüfungsverwaltungssystem HIS-POS GX / HIS-POS-QIS,
- Teamgeist,
- eine gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit sowie
- die Fähigkeit, Ihre Aufgaben selbstständig zu organisieren und
- handeln auch in Belastungssituationen serviceorientiert?
Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen und freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!
Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an. Daher freuen wir uns, wenn sich auch Männer auf die o. g. Stelle bewerben. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Was bieten wir?
Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung (https://www.uni-hannover.de/de/universitaet/stellenangebote-arbeit-an-der-uni/personalentwicklung) von (über)fachlichen Kompetenzen sowie Sprachen.
Wir setzen auf familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle. Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet, sofern diese dadurch insgesamt in vollem Umfang abgedeckt werden kann. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf (https://www.chancenvielfalt.uni-hannover.de/de/) mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie Eltern-Kind-Büros und beraten individuell zu Familien- und Pflegeaufgaben.
Darüber hinaus bieten wir
- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einer freundlichen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre,
- die Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen.
Weitere Hinweise
Für Auskünfte steht Ihnen Herr Lasse Jacob (Tel.: 0511 762-2120, E-Mail: Lasse.Jacob@zuv.uni-hannover.de ) gerne zur Verfügung.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 29.06.2025 elektronisch in einem PDF-Dokument zusammengefasst an
E-Mail: Bewerbung62@zuv.uni-hannover.de
oder alternativ postalisch an:
Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover
Dezernat 6 / Frau Denner-Müller
Welfengarten 1, 30167 Hannover
http://www.uni-hannover.de/jobs (http://www.uni-hannover.de/jobs)
Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter: https://www.uni-hannover.de/de/datenschutzhinweis-bewerbungen/ (https://www.uni-hannover.de/de/datenschutzhinweis-bewerbungen/)