Bei der Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der

Sachbearbeitung (m/w/d)

für die zentrale Vergabestelle und das Beschaffungs- und Versicherungswesen

unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitung und Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren als zentrale Vergabestelle nach GWB und VgV, VOB, UVgO
  • Formelle und inhaltliche Prüfung von Angeboten, u. a. hinsichtlich der Wirtschaftlichkeit
  • Begleitung und Beratung der übrigen Fachbereiche bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und der Vorbereitung und Durchführung von eigenen Vergabeverfahren
  • Erstellung von Beschlussvorlagen für die Vertretungskörperschaften
  • Abschluss und Verwaltung der Verträge
• Aufgaben des zentralen Versicherungsmanagements
• Aufgaben des zentralen Beschaffungswesens (insbes. in den Bereichen Dienst-Kfz, Raumausstattung, Büromaterial)
• Zuweisung und Verwaltung der Geschäftsräume sowie Arbeitsplatzgestaltung
• Fuhrparkmanagement
• Vorbereitung und Durchführung von Bundes-, Landes- und Kommunalwahlen und Statistikstelle
• Förderung kommunaler Kulturprojekte

Ihr Profil:

• Befähigung für das 3. Einstiegsamt in der Kommunalverwaltung bzw. Abschluss als Verwaltungsfachwirt (Angestelltenprüfung 2) oder
• Abschluss als Verwaltungsfachangestellter und die Bereitschaft den Angestelltenlehrgang II zu absolvieren oder
• Einen vergleichbaren Abschluss als Bachelor of Arts (B. A.)
• Sie verfügen über Grundkenntnisse im Vergaberecht oder Vertragsrecht bzw. haben die Bereitschaft, sich entsprechende Kenntnisse kurzfristig anzueignen
• Gute Anwenderkenntnisse bei MS-Office-Produkten, insbesondere Excel und die Bereitschaft sowie Fähigkeit sich in andere IT-Anwendungen einzuarbeiten
• Ideal wären Anwenderkenntnisse in der Software subreport ELViS
• Kenntnisse im Projektmanagement
• Sie haben Freude an neuen Themen und wollen diese mit einer hohen Umsetzungsorientierung vorantreiben
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft
• Sie arbeiten selbstständig, sind belastbar und zeigen Kommunikationsstärke sowie Dienstleistungsorientierung
• Eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar C1/C2)

Was Sie bei uns erwartet:

• Eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung
• Eine Besoldung bis A 10 nach dem LBesG/ eine Vergütung bis Entgeltgruppe 9c nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) je nach Aus- und Vorbildung, persönlicher Eignung und Befähigung
• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit gesellschaftlicher Bedeutung in einem kollegialen, engagierten Team
• Jahressonderzahlung, Leistungsentgelten und betrieblicher Altersversorgung des öffentlichen Dienstes
• die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und der vermögenswirksamen Leistungen mit einem Arbeitgeberzuschuss
• fachliche und persönliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Job-Ticket in Form des Deutschlandtickets
• kostenlose Parkmöglichkeiten
• ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
• Mitgliedschaft in einem Sport- und Fitnessstudio zu Sonderkonditionen
• regelmäßige Teamevents
• sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen per E-Mail (in einer PDF-Datei) bis zum 22.06.2025 an bewerbung@vg-freinsheim.de (mailto:bewerbung@vg-freinsheim.de) . Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich am 26.06.2025 stattfinden.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt eingestellt.

Weitere allgemeine Informationen zu Bewerberverfahren finden Sie auf unserer Homepage unter www.vg-freinsheim.de (http://www.vg-freinsheim.de) .

Mit der Eingabe der Bewerbung erklären sich die Bewerber/innen gleichzeitig damit einverstanden, dass vorübergehend erforderliche Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden. Sofern Ihnen eine schriftliche Absage zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen drei Monate aufbewahrt und anschließend unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften vernichtet.

Bei Fragen stehen wir Ihnen zur Verfügung:

Frau Panagiota Matana-Hartmann,

Tel.: 06353/9357-233,

Mail: bewerbung@vg-freinsheim.de (mailto:bewerbung@vg-freinsheim.de)

Weitere Informationen