Stellenausschreibung

Detmold – eine Stadt, die Historisches und Fortschritt verbindet. Mit 75.000 Einwohnerinnen und Einwohnern sowie als grünste Stadt Deutschlands mit der Lage in der Natur des Teutoburger Waldes setzen wir auf nachhaltige Stadtentwicklung und moderne Lebensqualität. Als familienfreundliche Stadt bietet Detmold attraktive Perspektiven sowie zahlreiche kulturelle Möglichkeiten – sowohl für die Bürgerinnen und Bürger als auch für unsere Mitarbeitenden.

Bei unseren 1.200 Mitarbeitenden stehen Teamgeist, Vielfalt, Chancengleichheit und Innovation im Mittelpunkt. Außerdem bieten wir Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Ideen einbringen und gemeinsam an einer vielversprechenden Zukunft für Detmold aktiv mitwirken. Machen Sie Detmold gemeinsam mit uns noch lebenswerter - Für dich. Für Detmold.

Der Fachbereich 1 – Zentrale Aufgaben sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Wiederbesetzung für die Stabstelle Zentrale Vergabestelle (1.9.20)

eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d)

Die Zentrale Vergabestelle ist zuständig für die Durchführung von Vergabeverfahren für alle Fachbereiche der Stadt Detmold. Sie bereiten diese in Abstimmung mit den Kolleginnen und Kollegen aus den Fachbereichen vor und binden die Örtliche Rechnungsprüfung für erforderliche Beteiligungen ein. Dafür nutzen Sie den digitalen Workflow des Vergabemanagementsystems. Sie veröffentlichen abgestimmte Vergabeunterlagen, führen formelle Prüfungen von eingegangenen Angeboten durch und dokumentieren abschließend die Vergabeentscheidungen der Fachbereiche.

Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit, Diversität und Vielfalt ein. Deswegen freuen wir uns über jede Bewerbung!

Ihre wesentlichen Aufgaben sind

• die Vorbereitung von Vergabeverfahren
• Prüfung von vorbereiteten Vergabeunterlagen der Fachbereiche
• Einleitung von notwendigen Beteiligungen
• Durchführung von Submissionen in Vertretungsfällen
• Formelle Prüfung von Angeboten und Vergabevorschlägen der Fachbereiche
• Dokumentation von Vergabeentscheidungen

Sie bringen mit

• die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes in den Gemeinden und Gemeindeverbänden (ehemals „gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst“) oder den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs II,
• Kenntnisse im nationalen und europäischen Vergaberecht bzw. die Bereitschaft zur Fortbildung in vergaberechtlichen Themen,
• Selbständiges und verantwortungsvolles Handeln,
• Team- und Organisationsfähigkeit
• Verhandlungsgeschick und Kommunikationsfähigkeit

Wünschenswert sind

• • Verwaltungserfahrung,
  • Kenntnisse in der Software Cosinex Vergabemanagementsystem

Wir bieten Ihnen

• eine unbefristete Vollzeitstelle. Teilzeit ist grundsätzlich möglich
• eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9c TVöD/ bis Besoldungsgruppe A 10 LBesG NRW – je nach den persönlichen Voraussetzungen
• eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit bei unterschiedlichen Vergaben einer Stadtverwaltung
• motivierte Zusammenarbeit im Team mit der Leitung der Zentralen Vergabestelle
• eine fundierte Einarbeitung
• eine umfassende Fort- und Weiterbildung
• Vereinbarkeit von Privatem und Beruflichen, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobiler Arbeit

Die Stadt Detmold hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Daher ist die Bewerbung von Frauen ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns ebenso über Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen.

Sie haben Fragen zum Stelleninhalt?

Fragen beantwortet Ihnen gerne Daniel Klei, Zentrale Finanzleitung unter Tel. 05231/977-346 oder Olga Isaak, Leiterin Zentrale Vergabestelle unter Tel. 05231 / 977-274.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn Sie die Aufgabenstellung dieser Ausschreibung anspricht und Ihr Interesse an einer Mitarbeit in unserem Team geweckt ist, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 30.06.2025.

Die Stadt Detmold arbeitet mit LOGA. Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte das Bewerbermanagement Bewerber³ von LOGA. Onlinebewerbungen sind ausdrücklich erwünscht.

Von Bewerbungen per Post oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aufgrund des Verwaltungsaufwands nicht zurückgeschickt. Bitte senden Sie uns daher keine Originalzeugnisse, Originalurkunden etc. und keine Bewerbungsmappen zu. Informationen gemäß EU-DSGVO über die Verarbeitung Ihrer Daten können Sie im Internet auf der Webseite der Stadt Detmold unter der Rubrik „Stellenangebote“ nachlesen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Weitere Informationen