Das Hessische Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländlichen Raum sucht ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Registratur für die Abteilung VII „Bauen, Wohnen, Städtebau, Landesentwicklung“

EntgGr. E 6 TV-H.

Die Einstellung erfolgt unbefristet im Umfang von bis zu 20 Wochenstunden.

Die Abteilung VII besteht aus sieben Referaten u.a. mit den Themen Landes- und Regionalplanung, Baurecht und Bautechnik, Großer Frankfurter Bogen sowie Städtebau und Städtebauförderung, Wohnungsbau und Wohnungsrecht. Sie ist oberste Bauaufsicht und oberste Landesplanungsbehörde.

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AUFGABENBEREICH

• Verwaltung des vor­handenen und eingehenden Schriftguts auf der Grundlage des be­stehen­den Aktenplanes sowie unter An­wen­dung des elektronischen Dokumenten­manage­mentsystems in Hessen (HeDok/DMS 4.0).
• Ablage von Schriftgut, Termin-überwachungen, Wiedervorlagen sowie sonstige im Bereich der Registratur anfallende Tätigkeiten.
• Unterstützung bei der Verwaltung des Haus­archivs, einschließlich aller damit anfallen­der Aufgaben.

AUSBILDUNG / KENNTNISSE

• Sie haben eine abgeschlossene Berufs­ausbildung als Verwaltungsfach­ange­stellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder Rechtsanwalts-, Notar-, Justizfach- angestellte bzw. Rechtsanwalts-, Notar-, Justizfachangestellter oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büro­management oder Fach­angestellte bzw. Fachangestellter für Medien und Informa­tionsdienste.
• Sie haben gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und Word.
• Sie haben eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
• Ihre Berufserfahrung im Bereich Akten- und Schriftgutverwaltung ist wünschenswert.

SIE BRINGEN MIT

• Die körperliche Eignung für sicheres Stehen auf Leitern bzw. Tritten, für die Entnahme und das Heben von Akten aus hohen Regalen sowie für Akten­trans­port und gelegentlichem Heben und Tragen auch schwerer Lasten.
• Die Fähigkeit zu selbstständigem und struk­turiertem Arbeiten.
• Flexibilität und Interesse an der Arbeit im Team.
• Hohe Einsatz­bereitschaft und Belastbarkeit, Kommunikations-fähigkeit, Organisationsgeschick, Verantwortungs­bewusstsein und Zuver­lässigkeit.
• Freude im Umgang mit Men­schen sowie ein ver­bindliches und freund­liches Auftreten.

WIR BIETEN IHNEN

• Einen attraktiven Arbeitsplatz mit viel­fälti­gen Aufgaben und Entwicklungs­pers­pek­tiven.
• Flexible Arbeitszeiten und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Kostenfreie Nutzung des ÖPNV im Rahmen des “LandesTickets” auch während der Freizeit.
• Kostenfreie Kfz- und Fahrradstellplätze direkt im Ministerium.
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Möglichkeit zur Teilnahme an Kursen und Programmen zur Gesundheitsförderung, z.B. Firmenfitnessangebote mit Kooperationspartnern.

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Die tatsächliche Eingruppierung und Stufenzuordnung wird individuell nach dem Tarifrecht des Landes Hessen fest­gelegt.

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte derbeigefügten Stellenausschreibung !

Weitere Informationen