Die Personalvertretung der Universität Osnabrück sucht für ihre Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)

(Entgeltgruppe 8 TV-L, 100%)

Die Stelle ist bis zum 30.04.2028 befristet. Eine Verlängerung der Beschäftigung wird angestrebt.

Die 1974 gegründete Universität Osnabrück gehört mit zurzeit ca. 14.000 Studierenden und etwa 1.800 Beschäftigten zu den größten Organisationen in Stadt und Region Osnabrück. Der Personalrat ist die Interessenvertretung für die Beschäftigten der Universität Osnabrück für das wissenschaftliche und nichtwissenschaftliche Personal und bietet den vielen Angehörigen der Universität umfassende Beratung an.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung und Mitwirkung in der Geschäftsstelle der Personalvertretung in allen Angelegenheiten
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
• Erstellung von Sitzungsunterlagen
• Allgemeine Korrespondenz und Terminplanung
• Unterstützung bei Haushaltsangelegenheiten (Beschaffung/Abrechnung)

Einstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungslehrgang I, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement (sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in der EDV-gestützten Bürokommunikation

Idealerweise verfügen Sie über:

• Selbstständige, zuverlässige und organisierte Arbeitsweise
• Planungsgeschick, Loyalität und Diskretion
• Bereitschaft sich in neue Arbeitstechniken und IT-Systeme einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen:

• Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld, in dem Sie sich aktiv einbringen und Ihre innovativen Ideen in die Tat umsetzen können
• Die Mitarbeit in einem freundlichen und engagierten Team sowie eine kollegiale Einarbeitung
• Attraktive und vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch flexible und mobile Arbeitszeitmodelle
• Büroräume in der Stadt sowie eine gute Infrastruktur mit Mensa, Bibliothek und vieles mehr

Auf die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung wird hingewiesen.

Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.

Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 30.06.2025 an die Vorsitzende des Personalrats, Frau Jana Fischer-Klose, Neuer Graben 29, 49074 Osnabrück.

Sofern Sie eine elektronische Bewerbung bevorzugen, so richten Sie diese bitte als eine pdf-Datei an: personalrat@uni-osnabrueck.de (mailto:personalrat@uni-osnabrueck.de) .

Nähere Auskünfte zu dieser Stellenausschreibung erteilt Ihnen Frau Fischer-Klose unter der E-Mail: jana.fischer@uni-osnabrueck.de (mailto:jana.fischer@uni-osnabrueck.de) .

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